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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, manage travel, and innovate office processes.
- Arbeitgeber: ECO Schulte GmbH & Co. KG is a family-run leader in door function systems.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, part-time or full-time options available.
- Warum dieser Job: Join a top innovative company and support management with your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills in German and English, experience with Office applications.
- Andere Informationen: We value flexibility in role design to fit your needs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ausgezeichnet mit dem TOP 100-Siegel für die innovativsten, mittelständischen Unternehmen entwickelt und produziert die ECO Schulte GmbH & Co. KG als familiengeführtes Unternehmen hochwertige Türfunktionssysteme. Unsere Produktpalette umfasst Beschlags- und Türschließertechnik sowie Band-, Panik- und Verriegelungstechnik. Unsere Innovationsbereitschaft und die konsequente Weiterentwicklung haben uns zu einem der führenden Anbieter in den Bereichen Sicherheit, Brandschutz und Fluchtwegsicherung rund um die Tür gemacht.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Menden in Voll- oder Teilzeit ein Organisationstalent als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Organisationstalent mit Herz und Köpfchen gesucht.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Menschen den Rücken frei zu halten und Organisation ist Ihre absolute Superkraft?
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), der sein Organisationsgeschick und Offenheit für digitale Prozesse innovativ für das Unternehmen einsetzt. Und genau mit diesem Geschick die Geschäftsführung unterstützt.
Die Aufgaben sind:
- Organisation von Terminen und Reisen
- Offenheit für digitale Tools und KI
- Innovative Büroorganisation
Was bringen Sie mit:
- Freude an der Kommunikation und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ein innovatives und offenes Wesen
- Erfahrung in den gängigen Office Anwendungen
In der Ausgestaltung dieser Stelle haben wir eine Vorstellung, sind aber auch flexibel. Egal ob in Teilzeit mit 30 Stunden oder Vollzeit, wir finden eine Lösung, die passt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ECO Schulte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECO Schulte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und KI in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe konkrete Ideen mit, wie du diese Technologien in die tägliche Arbeit integrieren könntest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Termine oder Reisen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den digitalen Prozessen bei ECO Schulte zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Offenheit für innovative Ansätze in der Büroorganisation.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Position im Sekretariat ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECO Schulte GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Offenheit für digitale Prozesse hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECO Schulte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen für digitale Tools
Informiere dich über aktuelle digitale Tools und KI-Anwendungen, die im Büroalltag verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job geben.
✨Flexibilität betonen
Die Stellenbeschreibung erwähnt Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Sei bereit, deine eigene Flexibilität zu betonen und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens zu unterstützen.
