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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Relationship-Manager im Tagesgeschäft und bei der Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: ECOFIN, eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und attraktiver Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Private Banking erforderlich.
- Andere Informationen: Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.
Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios; Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
- Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.
Ihr Profil
- Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
- Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen
Was wir Ihnen bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
- Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.
Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Janssen (CEO) unter E-Mail schreiben – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Assistent/in Private Banking Arbeitgeber: ECOFIN
Kontaktperson:
ECOFIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Private Banking
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in der Finanzbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Teile interessante Artikel oder Insights über Private Banking, um deine Expertise zu zeigen und im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Private Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei ECOFIN arbeiten möchtest. Dein Interesse an Private Banking und Vermögensverwaltung sollte klar rüberkommen – das begeistert uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOFIN vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends im Private Banking und die spezifischen Dienstleistungen, die ECOFIN anbietet. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für Finanzmärkte hast und wie diese das Geschäft beeinflussen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Private Banking und wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Nenne spezifische Tools oder Methoden, die du verwendet hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit internationalen Kunden arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.