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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Relationship-Manager im Tagesgeschäft und bei Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: ECOFIN, eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und attraktiver Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Private Banking erforderlich.
- Andere Informationen: Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios; Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
- Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.
Ihr Profil
- Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
- Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen
Was wir Ihnen bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
- Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.
Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Alexandra Janssen (CEO) unter jobs@ecofin.ch – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Assistent/in Private Banking (40-60%) Arbeitgeber: ECOFIN
Kontaktperson:
ECOFIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Private Banking (40-60%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns aktiv zeigen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Private Banking (40-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine strukturierte und exakte Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung an Dr. Alexandra Janssen direkt zu richten. Ein persönlicher Touch kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOFIN vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über ECOFIN und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Vermögensverwaltung verstehst und wie du zur langfristigen Betreuung der Kunden beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Private Banking und wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die ECOFIN aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Kunden bestmöglich zu betreuen.