HR Fachperson/Administrator (m/w/d) 80–100 %

Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand?

Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist.

Deine Aufgaben

• Selbständige Verantwortung für die gesamte HR-Administration am Schweizer Standort
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Durchführung des gesamten Onboardings
• Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen
• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses
• Betreuung des gesamten HR Life Cycle (Onboarding bis Offboarding)
• Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung
• Optional: Unterstützung bei Relocation-Themen sowie Organisation von Mitarbeitenden-Anlässen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, HR-Fachausweis oder Payroll) – Erfahrung in einem Schweizer KMU ist ein Plus
• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, inklusive fundierter Kenntnisse im Grenzgängerbereich
• Affinität für IT und digitale HR-Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 für den Austausch mit internationalen Mitarbeitenden
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen
• Organisationsstärke und Eigeninitiative runden dein Profil ab

Was dich erwartet

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
• Regelmässige Weiterbildungen, Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung
• Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen

Unsere Talente stehen im Zentrum unserer Unternehmensstrategie. Wir bauen ein kompetentes und vielfältiges Team auf, das an nahezu drei Millionen Kundenstandorten weltweit Spitzenleistungen erbringt. Mit über 100 Jahren Innovationskraft liefern unsere 48.000 Mitarbeitenden umfassende wissenschaftliche Lösungen, datengestützte Analysen und einen erstklassigen Service. Unser Ziel ist es, die Lebensmittelsicherheit zu verbessern, saubere und sichere Umgebungen zu schaffen, den Wasser- und Energieverbrauch zu optimieren sowie die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit in den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen, Life Sciences, Gastgewerbe und Industrie in über 170 Ländern zu steigern.

Unsere Lösungen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern fördern auch aktiv Nachhaltigkeit und den Schutz der öffentlichen Gesundheit – und leisten damit weltweit einen positiven Beitrag. Wir setzen uns dafür ein, unnötige Komplexität zu reduzieren, und verfolgen einen neugierigen, offenen Ansatz, indem wir kontinuierlich neue Perspektiven und innovative Lösungen suchen, um in einer sich ständig wandelnden Welt führend zu bleiben.

Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (Diversity, Equity & Inclusion – DEI) spiegelt unseren zentralen Wert der Zusammenarbeit wider. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, uns selbst herauszufordern, unsere Ziele zu erreichen und mit Integrität zu handeln.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines der ethischsten Unternehmen der Welt – mit über einem Jahrhundert an Geschichte.

Werden Sie Teil von Ecolab und helfen Sie mit, das zu schützen, was wirklich zählt.