HR Operations Partner

Möchten Sie eine hellere, mutigere Zukunft gestalten und Ihre Karriere vorantreiben? Werden Sie Teil des Ecolab-Teams und helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der wir alle erfolgreich sein können. Für unsere HR-Abteilung suchen wir Ihre qualifizierte und engagierte Unterstützung für die Schweizer und österreichischen Landesorganisationen sowie die Europäische Zentrale von unserem Büro in Monheim am Rhein, Deutschland oder Wien, Österreich, als HR Operations Partner (m/w/d). Dies ist eine befristete Position für 1 Jahr. Die Position berichtet an den HR Operations Manager DACH und ist Teil eines größeren internationalen und diversen Operations- und Payroll-Teams.

Ihre Aufgaben:

• Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
• Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
• Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
• Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
• Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
• Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich

Über Ecolab: Bei Ecolab steht unser "Talent-First"-Ansatz im Mittelpunkt – wir bauen das leistungsfähigste und vielfältigste Team auf, um an fast drei Millionen Kundenstandorten weltweit erfolgreich zu sein. Unsere Lösungen verbessern nicht nur die Effizienz, sondern leisten auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und öffentlichen Gesundheit – und damit zu einer besseren Welt. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines der ethischsten Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte.