Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalten Sie aktiv die Schulverwaltung und entwickeln Sie innovative Projekte.
- Unternehmen: Deutsch-französische Bildungseinrichtung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Einzigartiges Arbeitsumfeld mit interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition und gestalten Sie die Zukunft der Schule.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten eine Schule nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie arbeiten gern an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Bildung - und bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Systemen und Kulturen? Dann könnte diese Aufgabe zu Ihnen passen.
Die École de Gaulle-Adenauer ist seit mehr als 75 Jahren eine deutsch-französische Bildungseinrichtung in Bonn-Mehlem mit Kindergarten mit drei Gruppen (École maternelle / KiTa), Grundschule (vier Klassen) und Nachmittagsbetreuung. Rund 170 Kinder aus über 30 Nationen lernen und leben hier täglich in zwei Sprachen und zwei Bildungssystemen. Unsere Schule ist vom französischen Bildungsministerium anerkannt und Teil des weltweiten Netzwerks der Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Gleichzeitig sind wir seit September 2024 eine städtisch geförderte Kindertagesstätte und als anerkannte Ersatzschule des Landes Nordrhein-Westfalen fest im deutschen Bildungssystem verankert. Träger ist der Deutsch-Französische Schulverein Bonn e.V., ein gemeinnütziger Verein, der von den Eltern getragen wird.
Zur Leitung unserer Verwaltung und zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum 1.9.2026 einen hauptamtlichen Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder in Vollzeit (40 Stunden). Sie gestalten die Zukunft des Vereins und steuern die Schule strategisch wie operativ. Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die administrativen und wirtschaftlichen Bereiche - mit klarem Blick für Entwicklungspotenziale und nachhaltiges Wachstum.
In Ihrer Rolle agieren Sie als treibende Kraft im Zusammenspiel von Verein, Schulleitung, Behörden und Partnern - und bringen die deutsch-französische Ausrichtung der Einrichtung aktiv voran. Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat, den Mitarbeitenden und der pädagogischen Schulleitung (AEFE) entwickeln Sie Strukturen weiter, setzen Impulse und sorgen dafür, dass Organisation, Finanzen und Personal nicht nur funktionieren, sondern sich kontinuierlich verbessern.
Ihre Aufgaben
- Schulentwicklung
- Initiierung und Umsetzung von Projekten zur organisatorischen Weiterentwicklung
- Optimierung von Prozessen in einem komplexen deutsch-französischen Umfeld
- Schnittstellen & Gremienarbeit
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden (u.a. Stadt Bonn, Bezirksregierung, AEFE)
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Verwaltungsrats und der Mitgliederversammlung
- Vertretung des Vereins nach außen
- Finanzen & Steuerung
- Verantwortung für Budgetplanung, Finanzsteuerung und Jahresabschluss
- Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität des Schulbetriebs
- Weiterentwicklung der Finanzstruktur, insbesondere im Kontext der öffentlichen Förderung (KiBiz NRW)
- Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
- Personalgewinnung im nicht-pädagogischen Bereich in Abstimmung mit der Schulleitung
- Steuerung externer Dienstleister
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfahrung in leitender Funktion in Verwaltung, Organisation oder kaufmännischem Bereich – idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Umfeld
- Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit - auch in schwierigen Situationen
- Strategischen Weitblick und Erfahrung bei der Umsetzung von Veränderungen
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung und Budgetsteuerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was von Vorteil ist:
- Kenntnisse des deutschen KiTa- und Grundschulsystems (insbesondere KiBiz NRW)
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein einzigartiges deutsch-französisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
- Ein engagiertes, internationales Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an TV-L NRW
Ihr Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Hauptamtlicher Vorstand und Leiter/in der Schulverwaltung Arbeitgeber: École de Gaulle-Adenauer
Die École de Gaulle-Adenauer bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer einzigartigen deutsch-französischen Bildungseinrichtung in Bonn-Mehlem mitzuwirken. In einem engagierten und internationalen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer verantwortungsvollen Schlüsselposition, die Ihnen Gestaltungsspielraum und die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Hier arbeiten Sie nicht nur in einem dynamischen Umfeld, sondern tragen auch zur Förderung interkultureller Kompetenzen bei und gestalten die Zukunft der Schule nachhaltig mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptamtlicher Vorstand und Leiter/in der Schulverwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Bildungs- und Verwaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt Schulen oder Bildungseinrichtungen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die École de Gaulle-Adenauer und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptamtlicher Vorstand und Leiter/in der Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Hebe deine Erfolge hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfolgen in der Verwaltung oder Organisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du zur Weiterentwicklung unserer Schule beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei École de Gaulle-Adenauer vorbereitet
✨Verstehe die Schule und ihre Kultur
Informiere dich gründlich über die École de Gaulle-Adenauer und ihre deutsch-französische Ausrichtung. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung und Organisation zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehen kannst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
