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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le cycle de vie des documents et l'économat avec rigueur et autonomie.
- Arbeitgeber: École privée suisse innovante, labellisée Discipline Positive, axée sur la collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Environnement de travail bienveillant, opportunités d'apprentissage et flexibilité.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un impact positif dans l'éducation.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor en Information Science ou équivalent, maîtrise du français, allemand et anglais.
- Andere Informationen: Poste en contrat de projet, idéal pour les étudiants passionnés par l'archivage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
L\’environnement scolaire, résolument innovant, intègre les dernières avancées pédagogiques, scientifiques et technologiques. En tant que première école privée suisse labellisée Discipline Positive, nous offrons un environnement de travail bienveillant et stimulant, fondé sur l’autonomie, la rigueur et la collaboration. Archiviste Gérer le cycle de vie des documents administratifs : tri, conservation, élimination selon les normes en vigueur ; Assurer la gestion de l’économat : commandes, suivi et réception des livres. Titulaire d’un Bachelor of Science HES-SO en Information Science ou d’un titre jugé équivalent ; Maîtrise parfaite du français, avec de bonnes connaissances en allemand et en anglais ; Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage, de la GED et de la suite Microsoft Office ;
Archiviste (contrat de projet) H/F Arbeitgeber: Ecole Moser
Kontaktperson:
Ecole Moser HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archiviste (contrat de projet) H/F
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Archivwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentenverwaltung und den spezifischen Anforderungen des Jobs vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Französisch, Deutsch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archiviste (contrat de projet) H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Schule: Informiere dich über die Schule, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Arbeitsumfeld und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Archivist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position des Archivisten wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Informationswissenschaften sowie deine Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivierungstools ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecole Moser vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Dokumentenverwaltung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Normen und Verfahren kennst und wie du diese in der Praxis umsetzt.
✨Kenntnisse in mehreren Sprachen betonen
Da gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Dies zeigt deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit.
✨Technologische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Archivierungssoftware und Microsoft Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in früheren Positionen genutzt hast.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit betonen
Da die Schule Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen nennen. Dies zeigt, dass du gut in ein unterstützendes und kollaboratives Umfeld passt.
