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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le cycle de vie des documents et l'économat.
- Arbeitgeber: École privée suisse innovante, labellisée Discipline Positive.
- Mitarbeitervorteile: Environnement de travail bienveillant et stimulant, autonomie et collaboration.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un impact social positif.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor en Information Science ou équivalent, maîtrise du français, allemand et anglais.
- Andere Informationen: Excellente maîtrise des outils informatiques d'archivage requise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
L\’environnement scolaire, résolument innovant, intègre les dernières avancées pédagogiques, scientifiques et technologiques. En tant que première école privée suisse labellisée Discipline Positive, nous offrons un environnement de travail bienveillant et stimulant, fondé sur l’autonomie, la rigueur et la collaboration. Archiviste Gérer le cycle de vie des documents administratifs : tri, conservation, élimination selon les normes en vigueur ; Assurer la gestion de l’économat : commandes, suivi et réception des livres. Titulaire d’un Bachelor of Science HES-SO en Information Science ou d’un titre jugé équivalent ; Maîtrise parfaite du français, avec de bonnes connaissances en allemand et en anglais ; Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage, de la GED et de la suite Microsoft Office ;
Offre d\'emploi : Archiviste Arbeitgeber: Ecole Moser
Kontaktperson:
Ecole Moser HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Offre d\'emploi : Archiviste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Archivierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Schule umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagement und der Nutzung von Archivierungssoftware demonstrieren. Praktische Erfahrungen können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Schule und ihre Werte zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Offre d\'emploi : Archiviste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Schule: Informiere dich gründlich über die Schule, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Arbeitsumfeld und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Archivist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position des Archivisten wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Informationswissenschaften sowie deine Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schule passen. Gehe auf deine Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und den Umgang mit Archivierungstools ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecole Moser vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Dokumentenverwaltung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente sortiert, aufbewahrt und gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt hast.
✨Kenntnisse in mehreren Sprachen betonen
Da gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse hervorheben. Vielleicht kannst du auch einige Sätze in einer der anderen Sprachen einfügen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Technologische Fähigkeiten präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Archivierungssoftware und Microsoft Office-Anwendungen klar darlegst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit hervorheben
Da die Stelle in einem kollaborativen Umfeld angesiedelt ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen anführen. Zeige, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.
