Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1)

Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1)

Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht für Schüler, Eltern und Lehrer in unserer neuen Grundschule.
  • Unternehmen: Moderne Schule mit einem menschlichen, multikulturellen Umfeld.
  • Vorteile: 5 Wochen Urlaub, attraktive Rentenversicherung und reduzierte Mahlzeiten.
  • Weitere Informationen: Helle Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Schulumgebung für Kinder von 4 bis 8 Jahren.
  • Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Englisch, Erfahrung im Umgang mit Kindern.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

Vous avez le sens de l’accueil. Celui qui met un parent à l’aise en trois mots, qui rassure un enfant de cinq ans venu montrer son genou écorché, qui fait qu’on se sent attendu dès la porte franchie. Nous avons ouvert un nouveau bâtiment à Grens et cherchons le premier visage de notre section Primaire Cycle 1, auprès d’élèves de 4 à 8 ans.

Votre mission

  • Vous êtes la référence de la section pour les élèves, les parents et les enseignants : téléphone, accueil des visiteurs et des intervenants externes ;
  • Vous gérez les agendas et les rendez-vous, et vous préparez les réunions : ordre du jour, suivi, comptes rendus ;
  • Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les courriers et documents administratifs divers ;
  • Vous participez à l’organisation des événements scolaires et extra-scolaires ;
  • Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l'évolution de l'École.

Ce que nous recherchons

  • Une personne solaire, dont le sourire s’entend au téléphone et qui garde son calme quand la journée s’emballe ;
  • Un excellent sens de l'écoute et du service : vous installez la confiance, avec les familles comme avec les équipes ;
  • De l'aisance avec des enfants de 4 à 8 ans, de la rigueur et de la discrétion ;
  • Français et anglais parfaitement bilingues, l’allemand est un atout ;
  • Une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Microsoft Office 365) et les outils de gestion administrative.

Ce que nous vous offrons

  • Un cadre de travail lumineux et moderne au sein d’un environnement humain, stimulant et multiculturel, fidèle aux valeurs qui nous portent : la bienveillance, le respect et l’équité, l’ouverture sur le monde ;
  • 5 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent la fermeture de l’École durant les fêtes de fin d’année, une caisse de pension attractive, une prime mobilité, des repas à prix réduit, des cafés offerts et des cours de sport.

Envie de nous rejoindre ? Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via jobup ou sur www.ecolemoser.ch/nyon/fr/emploi. Au plaisir de faire votre connaissance !

Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) Arbeitgeber: Ecole Moser

Nous sommes un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail lumineux et moderne à Grens, où la bienveillance et le respect sont au cœur de notre culture. En tant que Secrétaire scolaire, vous aurez l'opportunité de contribuer à un cadre stimulant et multiculturel, tout en bénéficiant de 5 semaines de vacances, d'une caisse de pension attractive et d'autres avantages qui favorisent votre bien-être et votre développement professionnel.

E

Kontaktdaten:

Ecole Moser Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ecole Moser

Wenn du auf der Website von Ecole Moser stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) mit Bravour zu bestehen

Sens de l'accueil
Écoute active
Service client
Gestion des agendas
Rédaction de documents administratifs
Organisation d'événements
Calme sous pression

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ecole Moser erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecole Moser vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.