Adjoint.e du programme master SMT

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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18’500 personnes, dont près de 14’000 étudiant·e·s et 4’000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Adjoint.e du programme master SMT

L’initiative « Enterprise for Society « (E4S) est une collaboration menée par l’EPFL (CDM), UNIL-HEC et IMD avec la mission d’aider la société à surmonter ses défis et de mener la transition vers une économie plus résiliente, plus respectueuse de l’environnement et plus inclusive. Le programme de master Sustainable Management and Technology (SMT) se consacre depuis 2021 à former la prochaine génération de dirigeants, d’entrepreneurs et d’intra-entrepreneurs à conduire leurs affaires dans l’intérêt de leur organisation, de l’environnement et de la société en général. Ce programme pluri-institutionnel est géré au sein du Collège du Management de la Technologie (CDM) de l’EPFL. Le CDM recherche aujourd’hui son/sa futur.e Adjoint.e de programme master SMT afin de garantir la gestion administrative du master, la promotion du programme & la gestion des stages.

Le (la) candidat(e) idéal(e) possédera une excellente connaissance de l’EPFL et de l’enseignement universitaire, d’excellentes capacités interpersonnelles, et aura fait preuve d’aptitudes au travail en équipe, au conseil et support aux étudiants et à l’interaction avec différents interlocuteurs. Une vision synthétique claire, une capacité à gérer les changements, le stress et un excellent sens de l’organisation, d’auto-gestion et des priorités sont des qualités indispensables à la fonction.

Principales tâches et responsabilités

Gestion administrative et financière du programme du master SMT en secondant le Co-Directeurs de programme dans toutes les tâches suivantes :

• Préparation, rédaction et suivi du plan d’études, des règlements d’application, charges de cours et des horaires du programme
• Assurer le support et le conseil aux étudiants du programme
• Gestion de dossiers, référent pour toutes les questions concernant le cursus des étudiants
• Rédaction des demandes de réappréciation et de recours des étudiants
• Aide au placement des étudiants en entreprises/stages
• Recherche d’enseignants et d’assistants pour les cours, notifications aux étudiants
• Coordination de l’évaluation de l’enseignement et participation active à l’évolution des méthodes pédagogiques
• Préparation des commissions d’admission master
• Organisation de la Commission d’enseignement, Conseil du programme, conférence de notes
• Représentation de chef du programme à la Conférence des notes EPFL
• Correspondant.e auprès de toutes les entités académiques (UNIL-HEC, IMD, le Service Académique SAC – ainsi que les services carrière de l’EPFL)
• Promotion du programme à l’interne et à l’externe (préparation de visites, stages et documentation, journées des gymnasiens, séances d’informations sur le programme, sites web)
• Organisation des journées d’accueil des nouveaux étudiants, de la Magistrale, des réunions annuelles divers, manifestations et évènements divers
• Suivi de la gestion financière du programme

Niveau universitaire du master ou équivalent.

Vous possédez une solide connaissance ou expérience de l’administration académique et des filières de formations universitaires; une connaissance préalable de l’EPFL serait un atout.

Vous montrez un intérêt marqué pour la formation universitaire ainsi que pour les méthodes d’enseignement et appréciez fortement l’interaction avec les étudiants et les enseignants.

Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, des priorités, de bonnes capacités d’écoute, de diligence et une rigueur sans faille.

Vous possédez des aptitudes pour le travail en équipe.

Proactif.ve, réactif.ve et polyvalent.e, vous avez le goût de la durabilité de l’environnement et une affinité pour les ambitions du programme de master que vous serez appelé-e à gérer.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Des connaissances d’allemand sont un plus.

Date d’entrée en fonction : 15/05/2025

Taux d’occupation : 70.00

Référence : 1445

Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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