Business Analyst Senior PLEXUS1

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

La Direction des Systèmes d’Information de l’EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l’EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l’EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.

Le Service «Systèmes d’Information pour les Services Académiques» (ISAS) est au cœur de la création de valeur du Système d’Information de l’EPFL et de ses évolutions. Les équipes collaborent avec les métiers de l’EPFL pour analyser les besoins, développer, enrichir et consolider des solutions informatiques, tout en maintenant leur stabilité. Elles conseillent également sur l’impact potentiel des solutions sur les processus métiers et proposent des améliorations des processus sur la base de solutions standard du marché ou plus rarement sur la base de solutions spécifiques.

En tant que Business Analyst confirmé-e au sein de l’unité ISAS-GIF, vous êtes en charge des analyses métiers et de l’implémentation dans les nouveaux outils destinés à la gestion des études et vous veillez à ce qu’ils soient adaptés aux besoins des corps administratif, estudiantin, professoral et doctoral. Dans le cadre du projet PLEXUS1, vous travaillez en collaboration étroite avec l’ensemble de la Vice-Présidence Académique/Éducation, ainsi qu’avec des partenaires de tierces maintenances applicatives en Suisse et à l'étranger.

Principales tâches et responsabilités

• Contribue à la conception et à la définition de spécifications générales et/ou fonctionnelles.
• Réalise les analyses techniques et les études détaillées.
• Adapte et paramètre des composants applicatifs.
• Construire et maintenir une roadmap centrée sur les résultats.
• Réalise des prototypages.
• Rédige ou participe à la rédaction des livrables, y compris chiffrages, planification, spécifications générales et détaillées en respectant les méthodologies et standards internes.
• Acquérir les connaissances métier académiques et être capable de challenger les fonctionnalités des produits.
• Participe à la recette client et s’assure que les UAT soient effectués.
• Pilote les relations avec les parties prenantes internes et externes (intervenants métier, prestataires externes, services manager et architectes logiciels).
• Anticipe les risques et les aléas du projet et communiquer sur l'avancée du projet.
• Assure l’intégration et le paramétrage de logiciels du marché dans le paysage des systèmes d'information.
• Formation universitaire ou jugée équivalente en informatique (niveau Bachelor) ou un parcours professionnel justifiant de l’expérience dans la fonction.
• Expériences dans un rôle similaire de Business Analyst Senior (minimum 7-8 années).
• Expériences de paramétrage applicatif requises.
• Expériences dans la gestion de projets informatiques et suivi méthodologique.
• Bonne capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et autonomie.
• Excellent esprit d'analyse, de synthèse, de vulgarisation, très bon niveau rédactionnel.
• Sensibilité à la sécurité informatique.
• Certification Agile et/ou gestion de projet, HERMES, un plus.
• Connaissances académiques, ou connaissances de l'environnement EPFL un plus.

Compétences personnelles et sociales :

• Orienté·e solutions et client, sens aigu du service, à la recherche du dialogue tout en ayant et défendant ses convictions, très bonne aptitude à communiquer et force de propositions.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes et grande résistance au stress. Rigueur, précision, proactivité.
• Esprit d'équipe, capacité à travailler dans des équipes mixtes et internationales, sens de l’écoute et de la communication.
• Très bonnes connaissances en français (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1.
• Très bonnes connaissances en anglais (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1.

Les candidatures féminines sont encouragées

• Environnement professionnel dynamique, multiculturel et stimulant.
• Ambiance et cadre de travail agréables.
• Conditions d’engagement attractives.
• Possibilité de formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction.

Conditions de candidatures

Seuls les dossiers complets seront étudiés. Merci d'y inclure :

• Une lettre de motivation personnalisée (obligatoire).
• Un CV (obligatoire).
• Les copies des diplômes (obligatoire).
• Tous les certificats de travail (obligatoire).
• Certifications (le cas échéant).

Date d'entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir.

Taux d'occupation : 100% (non négociable).

Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable.

Référence : 2374.

Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.