Chargé.e de mission IA Admin

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de la mise en œuvre de la stratégie numérique de l'EPFL : stratégie et plan directeur informatiques, digitalisation des processus métiers, sécurité, infrastructures centrales, applications cœur de métier et coordination avec les services informatiques des Facultés.

Dans le cadre du déploiement de l'IA Admin au sein de la Vice-présidence des opérations (VPO), nous recherchons un·e chargé·e de mission motivé·e par l'intelligence artificielle, l'innovation et la transformation digitale des processus administratifs. Rattaché·e au chef de service VPO-SI — en charge des systèmes d'information pour les services centraux — vous travaillerez en lien étroit avec les métiers (Services centraux), les équipes de la DSI et celles de la VPS, responsable du déploiement de l'IA Admin au niveau institutionnel.

Ce poste s'adresse en particulier à une personne en début de carrière, diplômée d'une haute école (université, EPF ou HES), souhaitant mettre ses compétences techniques au service de cas d'usage concrets, visibles et utiles pour l'institution.

Votre mission consistera à accompagner l'identification, le prototypage et la mise en œuvre de solutions d'intelligence artificielle pour les processus administratifs :

• comprendre les besoins des utilisateurs,
• proposer des pistes de solutions et les concrétiser rapidement sous forme de mockups, prototypes ou POC.

Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL.

Principales tâches et responsabilités :

• échanger avec les métiers pour comprendre leurs processus et leurs besoins,
• identifier des cas d'usage IA concrets et à forte valeur ajoutée,
• formaliser les besoins sous forme de notes de cadrage, user stories ou cahiers des charges,
• créer des mockups et prototypes à l'aide d'outils de codage assisté par IA,
• développer des solutions et des preuves de concept,
• tester l'intégration de modèles IA, d'API, d'outils d'automatisation ou d'approches de type RAG,
• collaborer avec les équipes de la DSI pour assurer la sécurité, la qualité et l'intégration des solutions,
• documenter les solutions réalisées, les choix effectués et les recommandations d'évolution.

Compétences requises :

• Bonne connaissance des technologies genAI : LLM, architectures RAG, agents IA, orchestration de workflows, prompt engineering,
• Développement en Python et intégration de solutions fondées sur des API (LangChain, n8n ou équivalents),
• Aisance avec les outils de prototypage rapide et de codage assisté par IA (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit, …),
• Utilisation d'un outil de versioning (Git ou équivalent),
• Français C1 et anglais B2 minimum, à l'écrit comme à l'oral,
• Sensibilité aux enjeux de sécurité applicative et de gestion des accès.

Atouts :

• Notions de business analysis : cartographie de processus, ingénierie des exigences, analyse coûts-bénéfices, modélisation du ROI,
• Méthodes de gestion de projet agile (Scrum, Kanban),
• Sensibilité aux exigences réglementaires liées aux systèmes d'IA (AI Act européen, LPD suisse, gouvernance des données).

Compétences et qualités personnelles :

• Excellente capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques, métiers et institutionnels,
• Esprit d'analyse et de synthèse, aisance à vulgariser des sujets techniques, forte orientation utilisateur,
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur,
• Esprit d'initiative, orientation résultats et amélioration continue, avec un positionnement résolument « hands-on »,
• Capacité à évoluer dans un environnement en forte évolution technologique et à maintenir une veille active sur les usages et technologies genAI,
• Respect de la confidentialité, de la sécurité et de la protection des données.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L'opportunité de contribuer concrètement au déploiement de l'intelligence artificielle dans les processus administratifs de l'EPFL, au sein d'un environnement académique, innovant et multidisciplinaire. Vous travaillerez sur des cas d'usage réels, en lien direct avec les utilisateurs, avec la possibilité de passer rapidement de l'idée au prototype puis à une solution intégrée dans l'écosystème institutionnel. Une expérience formatrice à l'interface entre intelligence artificielle, développement logiciel, transformation digitale et systèmes d'information. Une prolongation ou une évolution du poste peut être envisagée à l'issue du mandat.

Date d'entrée en fonction : Taux d'occupation min : 100.00 Taux d'occupation max : 100.00 Durée : 12 mois Référence : 2366