Chef·fe du Service Infrastructures (INFRA)

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant‑e‑s et 4'000 chercheur‑e‑e‑s issu‑e‑s de plus de 120 nationalités différentes.

Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, le Domaine Infrastructures, Sécurité et Exploitation (DSE) recherche un·e Chef·fe de service pour la conduite du Service Infrastructures (INFRA), en charge du PPM des projets. La Vice-présidence pour les opérations (VPO) assure le bon fonctionnement des différents campus de l'EPFL. Ceci comprend notamment la gestion de la restauration, des ressources humaines, des systèmes d'information, de la sécurité et de l'exploitation de ses sites, ainsi que du développement et de la construction de ses infrastructures. Elle a pour objectif de développer le potentiel des collaboratrices et collaborateurs, et de déployer et opérer des campus intelligents et durables, où l'échange d'idées avec les utilisateurs fait partie de ses valeurs.

Pour mener à bien ces missions, la VPO s'appuie notamment sur le Domaine Infrastructures, Sécurité et Exploitation (DSE), qui veille au quotidien au fonctionnement, à la sécurité et au développement des infrastructures du campus. C'est au sein de ce domaine que le·la Chef·fe du Service Infrastructures pilote l'ensemble des projets de rénovation, de transformation et d'aménagement du campus et porte le portefeuille de projets (PPM) de transformations et de constructions. Il·elle garantit des infrastructures performantes, conformes et durables, au service des missions d'enseignement, de recherche et d'innovation de l'École.

Responsable de la conduite de trois unités (Unité projet Aménagement, Unité projet Énergie et Bureau Conformité Sécurité) et d'un service d'environ 30 collaboratrices et collaborateurs, il·elle assure la priorisation et le pilotage des projets, la gestion des demandes d'intervention, le suivi énergétique des infrastructures ainsi que la conformité aux normes et directives, notamment en matière de protection incendie.

En collaboration étroite avec le Service Exploitation, le Service Sécurité et Santé, la Direction du domaine et les partenaires internes et externes, il·elle contribue à une vision d'ensemble des infrastructures, de la planification à la réalisation.

Principales tâches et responsabilités

• Conduite stratégique et opérationnelle du Service Infrastructures, de ses trois unités et d'environ 30 collaboratrices et collaborateurs.
• Pilotage du portefeuille de projets (PPM) : priorisation, planification, arbitrages, suivi et reporting à la Direction.
• Supervision de la gestion et de la réalisation des projets de rénovation, de transformation et d'aménagement, ainsi que des projets d'entretien des locaux.
• Soutien des chefs de projet et de l'Exploitation dans l'amélioration et l'optimisation des infrastructures techniques, gestion et suivi énergétique des bâtiments.
• Conduite du Bureau Conformité Sécurité : responsabilité qualité en protection incendie, conseil et support en matière de sécurité des installations, respect des normes et directives dans les projets de transformation et de construction.
• Développement de la normalisation, de la standardisation et des processus métier du service, avec l'appui de l'adjoint et responsable qualité.
• Gestion des mandataires et des entreprises : appels d'offres, respect des lois et directives applicables des marchés publics, suivi des engagements contractuels.
• Établissement et présentation des budgets, comptes et indicateurs du service.
• Encadrement, développement et accompagnement des responsables d'unité et des équipes.

Profil recherché

• Formation supérieure (EPF, HES ou universitaire) en ingénierie, architecture ou domaine apparenté, idéalement complétée par une formation en gestion de projets ou en management.
• Expérience confirmée dans la conduite de projets de construction, de rénovation ou d'infrastructures, idéalement au sein d'une grande organisation ou d'une institution publique.
• Expérience avérée en gestion de portefeuille de projets (PPM) et en pilotage budgétaire.
• Expérience réussie dans la conduite d'équipes pluridisciplinaires.
• Bonne connaissance des marchés publics et du suivi contractuel de mandataires et d'entreprises.
• Maîtrise des normes et directives applicables à la construction et à la sécurité des installations (SIA, AEAI).
• Sens de l'organisation des prestations (stratégique, contractuel et opérationnel), rigueur et esprit de synthèse.
• Aisance dans la communication et la collaboration transversale.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, allemand un atout.

Un poste à responsabilités avec une large autonomie. Un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire dans une école de renommée internationale. L'opportunité de mettre en œuvre une stratégie ambitieuse avec une équipe dynamique et diversifiée de spécialistes hautement qualifiés. La possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction. Des conditions de travail attractives.

Date d'entrée en fonction : au plus vite

Taux d'occupation min : 80%

Taux d'occupation max : 100%

Lieu de travail : Lausanne

Référence : 2340

Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.