Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze die Doktoranden und ihre Betreuer in komplexen Situationen.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Doktorandenerfahrung aktiv und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im akademischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Le ou la Partenaire PEXP – Doctorant·es apporte conseil et soutien à la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant·es ainsi que les directrices et directeurs de thèse pour toutes questions relatives à la gestion de situations spécifiques et complexes, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des pratiques.
Principales tâches et responsabilités :
- Soutient et accompagne les responsables d’unités pour toutes les questions liées à la gestion des doctorant·es, de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’EPFL (onboarding, période d’essai, prolongation de contrat, fin de contrat, etc.)
- Conseille et accompagne les doctorant·es tout au long de leur carrière à l’EPFL
- Développe, planifie et organise des ateliers pour les doctorant·es et les responsables d’unité sur des thématiques VPH
- Gère et assure le suivi des situations problématiques en lien avec des doctorant·es et ce en partenariat avec les Partenaires PEXP du périmètre concerné
- Soutient les Partenaires PEXP dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de laboratoires, etc.) à propos des aspects liés aux doctorant·es
- Collabore avec les Partenaires PEXP en leur transmettant des rapports réguliers concernant les PhDs de leur périmètre
- Collabore avec les différents pôles d’expertises
- Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux
- Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d’ateliers dans le but de développer nos processus et prestations en lien avec les doctorant·es
Les membres de l’équipe apportent leur aide et leur soutien aux collègues, favorisant ainsi la collaboration, la fluidité des activités et l’esprit d’entraide au sein de l’équipe PEXP.
Exigences :
- Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente (CAS en médiation etc.)
- Minimum 8 ans d’expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités au sein d’une grande entreprise - une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur.
- Capacité à gérer des situations complexes, désamorcer des conflits et faciliter les discussions
- Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
- Capacité à créer des partenariats de confiance, et diplomatie sont des qualités indispensables
- Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout.
- Excellentes compétences de communication en anglais et en français
- Approche orientée solutions, capacité d’analyse, et de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et esprit d’équipe développé
Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale. Des conditions de travail attractives. Des possibilités de formation continue.
Date d'entrée en fonction : Taux d'occupation min : 80.00 Taux d'occupation max : 80.00 Durée : Référence : 2367
Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es Arbeitgeber: École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL
L'EPFL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail international stimulant et dynamique. En tant qu'Adjoint·e du Service académique, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'équipes clés, favorisant la collaboration et l'amélioration continue, tout en bénéficiant de formations de qualité et d'opportunités de croissance professionnelle. Rejoindre l'EPFL, c'est s'engager dans une institution qui valorise l'excellence et l'innovation dans le domaine académique.
Kontaktdaten:
École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
