Project Manager

EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institutionen unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 18.500 Menschen, darunter über 14.000 Studierende und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.

Die Forschungsstelle unterstützt die EPFL-Forschungsgemeinschaft, indem sie Informationen zu Fördermöglichkeiten bereitstellt und Unterstützung bei Antragsverfahren sowie der Vertragsgestaltung öffentlicher und gemeinnütziger Mittel bietet. Sie berät auch zu ethischen Fragen in der Forschung und unterstützt die Genehmigungsprozesse für ethische Angelegenheiten. Darüber hinaus verwaltet das Büro große kollaborative Forschungsprojekte, Forschungsförderungsprogramme und Mobilitätsprogramme.

Als Projektmanager innerhalb des Programmmanagement-Teams sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Umsetzung von Forschungsförderungsprogrammen und/oder kollaborativen Forschungsprojekten, von Beginn des Projekts über die Umsetzung bis hin zur Nachvergabe.
• Definition des Forschungsförderungsprogramms, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung der Ausschreibungen, Durchführung von Eignungs- und Ethikprüfungen, Koordination des Evaluierungs- und Auswahlprozesses sowie Nachverfolgung der (wissenschaftlichen und finanziellen) Berichtspflichten und Zahlungen.
• Management von kollaborativen Forschungsprojekten/ Konsortien und Förderung der Kommunikation zwischen den Konsortialpartnern mit einem Fokus auf Gesamtkoordination, Finanzberichterstattung und Kommunikation.
• Sicherstellung einer zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Ergebnisse des Programms/kollaborativen Projekts sowie der Einhaltung von Ethik, institutionellen Richtlinien der EPFL und Anforderungen der Geldgeber.
• Enge Koordination mit Fakultätsmitgliedern, zentralen Diensten, Geldgebern und internen/externen Interessengruppen sowie Antragstellern.
• Beitrag zu transversalen Aktivitäten der Forschungsstelle und Unterstützung der Teamleiter und Abteilungsleiter nach Bedarf.

Profil:

• Erfahrung im Grant-Management und/oder in Forschungsförderungsprogrammen.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Starke organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten sowie Interesse an der Bereitstellung hochwertiger Unterstützung.
• Zahlen- und Budgetierungsfähigkeiten.
• Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
• Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten, während man gut im Team zusammenarbeitet.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.

Wir bieten:

• Multikulturelles und stimulierendes berufliches Umfeld.
• Angenehme Atmosphäre und Arbeitsumfeld.
• Attraktive Einstellungsbedingungen.
• Fortbildung, Schulung und Entwicklung gemäß den Anforderungen der Position.

Vertragsbeginn: Nicht früher als 1. September.