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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibarbeiten, Kundenempfang und Unterstützung bei Förderanträgen im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Die ecolea | Internationale Schule Schwerin mit einem innovativen Lernansatz.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschland-Ticket und BikeLeasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen und bilingualen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Erhöhung der Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Die ecolea | Internationale Schule Schwerin ist ein dreizügiges Gymnasium mit den Klassenstufen fünf bis zwölf. Wesentliche Charakteristika der Schule sind das ganztägige Lernangebot, der bilinguale Unterricht, die naturwissenschaftliche Profilierung, der Austausch mit verschiedenen europäischen Schulen und die starke Integration in die wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Strukturen der Region.
Für das Schulsekretariat suchen wir zum nächst möglichen Termin eine Bürokraft (m/w/d) für das Schulsekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden und der Bereitschaft zu einer späteren Erhöhung der Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Ausführung von Schreibarbeiten
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Erteilen von Auskünften im Rahmen der Zuständigkeiten
- Zuarbeit bei Förderanträgen
- Ablage der Verwaltungsvorgänge
- Rechnungslegung
- Beschaffung von Sachmitteln
- Telefondienst
Wir erwarten eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie das sichere Beherrschen der modernen Bürokommunikationsmittel.
Mit der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur Teilnahme an unserem internen Personalauswahlverfahren.
Unternehmensbeteiligung:
- betriebliche Altersvorsorge
- Deutschland-Ticket
- BikeLeasing
- vermögenswirksame Leistungen
Bürokaufmann (m,w,d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Ecolea Education GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ecolea Education GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m,w,d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der ecolea arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und das bilinguale Konzept. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Schulkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m,w,d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Schulsekretariat passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da wir sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erwarten, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecolea Education GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website der ecolea | Internationale Schule Schwerin genau anschauen. Informiere dich über das Schulkonzept, die bilingualen Angebote und die besonderen Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Schulsekretariat zu erläutern, wie z.B. den Empfang von Kunden oder die Rechnungslegung.
✨Präsentiere deine Bürokenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in modernen Bürokommunikationsmitteln erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office oder anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Schulsekretariat ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen.