NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Exam Officer und stellvertretender technischer / Daten-Spezialist

Campus des Nations - Sekundarschule

Leiten Sie die Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule und unterstützen Sie das akademische Datenmanagement sowie die technischen Logistik.

• Über Ecolint & Campus des Nations: Gegründet 1924, mit engen Verbindungen zur UN, ist die Internationale Schule von Genf (Ecolint) die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir rund 4.500 Schüler aus 130 Nationalitäten in acht Schulen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte der pädagogischen Innovation, einschließlich der Schaffung des International Baccalaureate.

Campus des Nations ist der neueste Campus der Stiftung. Im Herzen des internationalen Viertels von Genf gelegen, ist es eine pädagogisch wegweisende Schule, die sich verpflichtet hat, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt aller Aktivitäten zu stellen. Als IB-Welt-Schule basieren unsere Programme auf dem IB „Learner Profile“, einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um den Schülern zu helfen, nachdenklicher, kultivierter und fürsorglicher zu werden. Diese Qualitäten zu fördern, steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:

• Prüfungsbeauftragter (Leitverantwortung):
• Leiten Sie die gesamte Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule.
• Reichen Sie Einträge für externe Prüfungen rechtzeitig bei den Prüfungsbehörden ein.
• Verwalten Sie die Prüfungslogistik, Raumzuweisungen, Materialien und die sichere Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen.
• Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Aufsichtspersonen ein und koordinieren Sie diese.
• Überwachen Sie die Koordination digitaler Bewertungen und analysieren Sie die Ergebnisdaten.
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsbehörden bezüglich Prüfungsregeln und -zeitplänen.
• Stellvertretender technischer / Daten-Spezialist (Unterstützungsverantwortung):
• Unterstützen Sie den technischen / Daten-Spezialisten bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
• Helfen Sie bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten.
• Unterstützen Sie akademische Abteilungen, die Geschäftsführung und die Beratung bei Änderungen der Schülerfächer, Rotationen sowie der Vorbereitung von Transkripten, Zertifikaten und akademischen Aufzeichnungen.

Wer wir suchen:

• Qualifikationen und Erfahrungen:
• Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in der Dokumentation, im öffentlichen Kontakt und/oder im Kundenservice.
• Frühere Erfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutliches Plus.
• Sicherheit im Umgang mit technischen und administrativen Software-Tools.
• Erfahrung oder echtes Interesse an einem Bildungs-/Lehrumfeld (IB-Erfahrung von Vorteil).
• Sprachkenntnisse:
• Zweisprachig in Französisch und Englisch.
• Persönliche Eigenschaften:
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich während der Prüfungszeiten an variable Arbeitszeiten anzupassen.
• Autonom, selbstreflektierend und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
• Ein fürsorglicher Charakter, der gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
• Professionelle Taktik, Diplomatie und starke Teamarbeit beim Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

So bewerben Sie sich:

Kandidaten werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, einschließlich:

• Ein aktueller Lebenslauf.
• Ein Anschreiben.
• Kontaktinformationen für drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers).

Die Bewerbungen müssen bis zum 6. November 2026 an Herrn Nunana Nyomi, Direktor der Sekundarschule, Internationale Schule von Genf, gesendet werden, unter Angabe der Referenznummer 400 032.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die über unsere Website eingereicht werden, berücksichtigt werden.

Die Internationale Schule von Genf schätzt und fördert Vielfalt unter ihrem Personal. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Die Schule setzt sich intensiv für den Schutz und das Wohlbefinden von Kindern ein. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen strengen Hintergrundüberprüfungen und Kinderschutzscreenings, die für ihre Position angemessen sind, einschließlich Referenzprüfungen bei früheren Arbeitgebern und relevanten Behörden.