Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Vertrieb und Kundenmanagement, Unterstützung des Sales-Teams und Auftragsbearbeitung.
- Unternehmen: Innovatives E-Commerce-Start-up in Hamburg mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, Hybrid Work, Zuschüsse für Sport und Wellness sowie Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit tierfreundlichem Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe eigene Ideen ein und entwickle Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Ecom Brands – ein innovatives E-Commerce-Start-up mitten in Hamburg. Mit fünf Fashion-, Rucksack- und Taschenmarken im Lifestyle-Segment bringen wir unsere Produkte über internationale Online-Marktplätze, eigene Shops und im stationären Handel zu den Menschen. Eines unserer erfolgreichsten Labels ist Johnny Urban und genau hier kommst du ins Spiel.
Aufgaben
- Koordination: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Daten-, Auftrags- und Kundenmanagement – hier läuft alles zusammen und du hast den Überblick.
- Sales Support & Kundenpflege: Du hältst unserem Vertrieb den Rücken frei und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Kundenanfragen reibungslos laufen.
- Aufträge & After-Sales: Du erstellst Angebote, prüfst Bestellungen & Bestände und bist die erste Ansprechperson für unsere Logistik und Buchhaltung. Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung passt du den Workflow stets den Ansprüchen an.
- Analyse & Reporting: Du arbeitest intuitiv mit Software-Tools und schaffst eine Datenbasis, die uns hilft, noch erfolgreicher zu sein.
- Industriekunden & Projektgeschäft: Du übernimmst eine wichtige Rolle im Sonderauftragsgeschäft – du qualifizierst die Anfragen, erstellst passgenaue Angebote und koordinierst das Co-Branding unserer Produkte.
Qualifikation
- Kaufmännisches Verständnis mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Projektmanagement oder Sales Support
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverträge gehören bei uns zum Standard.
- Du bekommst bei dir alles, was du benötigst, und darfst dir deine Hardware selbst aussuchen.
- Hybrid Work ist Standard – egal ob in unserem Office am Rödingsmarkt oder in den eigenen vier Wänden.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit 50 %.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
- Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gern gesehen.
- Gesundheit und Wohlbefinden: großzügige Zuschüsse für Sport- und Wellnessaktivitäten.
- JobRad-Leasing – mobil und umweltfreundlich.
- Jedes Jahr ein kostenloses Johnny Urban Produkt sowie weitere tolle Rabatte.
Warum du dich für uns entscheiden solltest
Bei uns bekommst du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und schnell umzusetzen. Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Unternehmen aktiv mit und kannst neue Strukturen in deinem Bereich etablieren. Prozesse passen nicht? Dann ändere sie sinnvoll, probiere Neues aus und entwickle Lösungen, die wirklich funktionieren. Hier schaffst du dir deinen perfekten Arbeitsplatz selbst mit viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Bereit, durchzustarten? Bewirb dich jetzt – egal ob klassisches CV, Anschreiben oder kurzes Video, in dem du uns zeigst, warum du perfekt zu uns passt. Wir freuen uns auf dich!
Wenn du jetzt schon wissen möchtest, wie wir ticken, findest du uns auf LinkedIn unter Ecom Brands GmbH und auf TikTok unter @johnny_Urban.
Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Ecom Brands GmbH
Ecom Brands ist ein dynamisches E-Commerce-Start-up im Herzen Hamburgs, das seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Entwicklung und einem kreativen Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen geschätzt werden, ist Ecom Brands der ideale Ort für alle, die in einem innovativen Umfeld wachsen und sich entfalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales & Backoffice Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im E-Commerce oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ecom Brands und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und Projektmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein kreatives Element hinzuzufügen – sei es ein kurzes Video oder eine persönliche Note, die zeigt, warum du zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Egal ob im Lebenslauf oder Anschreiben, lass deine individuelle Note durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sales & Backoffice Coordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecom Brands GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Ecom Brands und deren Marken, insbesondere Johnny Urban. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Sales Support unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
