Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vertrieb, Kundenanfragen und Aufträgen in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives E-Commerce-Start-up in Hamburg mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszuschüsse und kostenlose Produkte.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind Ecom Brands – ein innovatives E-Commerce-Start-up mitten in Hamburg. Mit fünf Fashion-, Rucksack- und Taschenmarken im Lifestyle-Segment bringen wir unsere Produkte über internationale Online-Marktplätze, eigene Shops und im stationären Handel zu den Menschen. Eines unserer erfolgreichsten Labels ist Johnny Urban und genau hier kommst du ins Spiel. Für unser B2B-Team suchen wir jemanden, der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge besser zu machen.
Du hältst unserem Vertrieb den Rücken frei, koordinierst Kundenanfragen, Angebote und Aufträge und sorgst dafür, dass intern alles rundläuft. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Produktmanagement zusammen und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Keine Lust auf starre Prozesse und endlose Abstimmungen? Perfekt. Bei uns kannst du Dinge direkt verbessern, neue Strukturen aufbauen und deinen Bereich aktiv mitgestalten. Wenn Prozesse nicht funktionieren, ändern wir sie gemeinsam.
Aufgaben
- Koordination: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Daten-, Auftrags- und Kundenmanagement – hier läuft alles zusammen und du hast den Überblick.
- Sales Support & Kundenpflege: Du hältst unserem Vertrieb den Rücken frei und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Kundenanfragen reibungslos laufen.
- Aufträge & After-Sales: Du erstellst Angebote, prüfst Bestellungen & Bestände und bist die erste Ansprechperson für unsere Logistik und Buchhaltung. Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung passt du den Workflow stets den Ansprüchen an.
- Analyse & Reporting: Du arbeitest intuitiv mit Software-Tools und schaffst eine Datenbasis, die uns hilft, noch erfolgreicher zu sein.
- Industriekunden & Projektgeschäft: Du übernimmst eine wichtige Rolle im Sonderauftragsgeschäft – du qualifizierst die Anfragen, erstellst passgenaue Angebote und koordinierst das Co-Branding unserer Produkte.
Qualifikation
- Kaufmännisches Verständnis mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Projektmanagement oder Sales Support
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverträge gehören bei uns zum Standard.
- Du bekommst zum Start alles, was du benötigst und darfst dir deine Hardware selbst aussuchen.
- Hybrid Work ist Standard bei uns. Wo du arbeitest, entscheidest du.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit 50 %.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
- Dein Hund ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
- Wir bieten großzügige Zuschüsse für Sport- und Wellnessaktivitäten an.
- Mit unserem JobRad-Leasing bleibst du mobil und umweltfreundlich.
- Du erhältst jedes Jahr ein kostenloses Produkt von uns sowie weitere tolle Rabatte.
Warum du dich für uns entscheiden solltest:
Bei uns bekommst du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und schnell umzusetzen. Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Unternehmen aktiv mit und kannst neue Strukturen in deinem Bereich etablieren. Prozesse passen nicht? Dann ändere sie so, wie es sinnvoll ist, probiere Neues aus und entwickle Lösungen, die wirklich funktionieren. Bei uns schaffst du dir deinen perfekten Arbeitsplatz selbst mit viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Bereit, durchzustarten? Bewirb dich jetzt – egal ob klassisches CV, Anschreiben oder kurzes Video, in dem du uns zeigst, warum du perfekt zu uns passt. Wir freuen uns auf dich!
Wenn du jetzt schon wissen möchtest, wie wir ticken, findest du uns auf LinkedIn unter Ecom Brands GmbH und auf TikTok unter @johnny_Urban.
Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Ecom Brands
Ecom Brands ist ein innovatives E-Commerce-Start-up in Hamburg, das seinen Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge, flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. In einem dynamischen Team erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für Sportaktivitäten und ein jährliches kostenloses Produkt aus unserem Sortiment. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales & Backoffice Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im E-Commerce oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ecom Brands, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Backoffice Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da wir jemanden suchen, der Struktur liebt, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Sales & Backoffice Coordinator? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecom Brands vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales & Backoffice Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Ecom Brands sucht jemanden, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige, dass du motiviert bist, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
