Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management in project management and compliance tasks.
- Arbeitgeber: Join ECOM, a leading IT hardware distributor in Europe with a strong brand presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, training opportunities, and additional perks like holiday bonuses and travel subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team, contribute to sustainability, and bring your ideas to life.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or law; experience in compliance or project management is a plus.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with flat hierarchies and a motivated team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ECOM Electronic Components Trading GmbH zählt zu den führenden Händlern und Distributoren im Bereich IT-Hardware in Europa.
Unter dem Brand CAPTIVA, der Teil der ECOM-Gruppe ist, wird die bekannte PC und Notebook Marke vertrieben, die in ganz Deutschland, Schweiz und Österreich bei Händlern wie z. B. MediaMarkt, Saturn, Otto und Amazon zu finden ist.
Gestalten Sie unsere Zukunft mit! Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir an unserem Standort Dachau ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d) mit Fokus Projektmanagement und Compliance .
Ihre Aufgaben:
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in allen strategischen und operativen Belangen:
- Compliance-Management : Analyse, Bewertung und Überwachung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Export und Außenwirtschaft, Produktsicherheit und Nachhaltigkeit.
- Sustainability-Management: Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien zur Förderung ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit im Unternehmen. Sie analysieren und optimieren Prozesse, um den CO₂-Fußabdruck zu verringern, Ressourceneffizienz zu steigern und nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern.
- Projektmanagement : Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, inklusive der Planung und Mitarbeit, Steuerung und Kontrolle von Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
- Prozessoptimierung : Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz in unseren Geschäftsprozessen in allen Unternehmensbereichen.
- Kommunikation und Reporting : Aufbereitung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Compliance, Projektmanagement oder Nachhaltigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Projektmanagement-Tools.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationsgeschick.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Ihre Perspektive:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexibles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Mitarbeiterangebote (u. a. Jobrad).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) mit Fokus Projektmanagement & Compliance Arbeitgeber: ECOM Electronic Components Trading GmbH
Kontaktperson:
ECOM Electronic Components Trading GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d) mit Fokus Projektmanagement & Compliance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei ECOM Electronic Components Trading GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das wird dir helfen, dich als kompetente/r Kandidat/in zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Produkte. Informiere dich über die CAPTIVA-Marke und deren Marktposition. Wenn du in einem Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d) mit Fokus Projektmanagement & Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECOM Electronic Components Trading GmbH und deren Brand CAPTIVA. Verstehe die Unternehmenswerte, Produkte und den Markt, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Compliance und Nachhaltigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Kommunikation ein.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOM Electronic Components Trading GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der ECOM Electronic Components Trading GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategien beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Compliance unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.