Teamlead Training Management (m/w/d) in Berlin

Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate mit Option auf langfristige Zusammenarbeit.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, hältst Prozesse am Laufen und schaffst es Qualität, Deadlines und Kundenbedürfnisse unter einen Hut zu bringen? Du triffst zielsicher kurzfristige Entscheidungen im Tagesgeschäft, entwickelst mittel- bis langfristig Strukturen weiter – und schaffst es dabei, dein Team wirklich mitzunehmen, statt nur zu koordinieren?

Dann werde Teamlead Training Management und übernimm die operative Führung unseres Training-Management-Teams. Du bist die Klammer, die Prozesse zusammenhält, und gleichzeitig die treibende Kraft, die sie weiterentwickelt. Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung, unseren Dozierenden sowie dem Marketing und der Beratung zusammen.

Berlin

Das sind wir

ecomex ist einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung, digitale Lernformate und Coaching in Deutschland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Menschen und Unternehmen dabei, sich für die Zukunft der Arbeit zu qualifizieren – praxisnah, individuell und mit klarer Ergebnisorientierung (4.97/5,00 bei Proven Expert). Unsere Programme umfassen Weiterbildungen in KI-Management & Online-Marketing und individuelle Coachings für Gründung, Karriereentwicklung & Health.

Als Teamlead Training Management (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Umsetzung unserer Bildungsangebote. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Kursplanung bis zur Kommunikation mit unseren DozentInnen und Teilnehmenden.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Bereich Weiterbildung
• Operative und disziplinarische Steuerung eines kleinen Teams
• Planung, Terminierung und Verwaltung von Kursen und Info-Veranstaltungen
• Prozessverantwortung im digitalen Lernmanagementsystem (LMS) für die Pflege von Kursunterlagen, Datenbanken und Lizenzverwaltung für die Tools der Teilnehmenden
• Kommunikation mit Teilnehmenden, DozentInnen und Partnern
• Schnittstellenrolle zu Förderanbietern & Antragstellung von Maßnahmen (AfA, Rentenversicherung etc.) und Betreuung von Unternehmenskunden
• Qualitätssicherung und Unterstützung bei Audits & Zertifizierungen (AZAV & QCG)
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen & Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsweisen im Training Management

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Bildungsmanagement, Pädagogik, Erwachsenenbildung, Organisation, Hospitality oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bildungs-, Trainings- oder Weiterbildungsumfeld, im Eventbereich oder in vergleichbarer koordinierender Funktion
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten: du hast ein gutes Gespür für Menschen und weißt, diese zu überzeugen und zu motivieren
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, CRMs, LMS, KI-Chatbots und keine Scheu vor neuen Anwendungen / Medien: Digitalisierung ist Teil unserer DNA
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: MitdenkerInnen und IdeengeberInnen sind herzlich willkommen
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Menschen: eine Selbstverständlichkeit.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Büropräsenz an mehreren Tagen pro Woche: Wohnsitz in Berlin oder Umland notwendig

• Eine verantwortungsvolle, befristete Vertretungsposition (mind. 12 Monate) mit ausführlicher Einarbeitung und Übergabe und der Option auf langfristige Zusammenarbeit
• Ein eingespieltes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem du Teilnehmende und Team wirklich weiterbringst
• Die Möglichkeit, technologisch immer am Ball zu bleiben
• Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
• Benefits wie BVG-Jobticket, Mitgliedschaft bei WELLHUB, Obstkorb, Kaffee, Tee und Softdrinks

Frank Grossklaus