Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hältst unserem Management den Rücken frei und bist das organisatorische Herzstück einer schnell wachsenden Softwaregruppe im E-Commerce.

• Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
• Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
• Du bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die weitere Bearbeitung durch unseren Steuerberater vor
• Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
• Du koordinierst die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen von Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Für uns zählen deine Leidenschaft für Organisation und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Word, Excel, Power Point und Teams – setzen wir voraus.
• Du hast Freude daran, organisatorisch den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und packst gerne an, um andere im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und bewegst dich sicher in einem digitalen, standortübergreifenden Arbeitsumfeld.
• Du kommunizierst sicher und professionell – mündlich wie schriftlich – auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit - weil uns deine Zeit wichtig ist.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – und können ohne lange Abstimmungswege umgesetzt werden.
• Eine langfristig angelegte Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe im E-Commerce-Umfeld.
• Direkter Austausch mit Kolleg: innen und Geschäftsführung in einer offenen, unkomplizierten Arbeitsatmosphäre.
• Kolleg: innen, die sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen gerne teilen.
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und eine moderne Büroausstattung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents.