Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Management in einer dynamischen E-Commerce-Softwaregruppe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im E-Commerce mit offener und unkomplizierter Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Gleitzeit, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Organisation und Erfahrung im administrativen Bereich sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst unserem Management den Rücken frei und bist das organisatorische Herzstück einer schnell wachsenden Softwaregruppe im E-Commerce.
- Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
- Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
- Du bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die weitere Bearbeitung durch unseren Steuerberater vor
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du koordinierst die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen von Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Für uns zählen deine Leidenschaft für Organisation und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Word, Excel, Power Point und Teams – setzen wir voraus.
- Du hast Freude daran, organisatorisch den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und packst gerne an, um andere im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und bewegst dich sicher in einem digitalen, standortübergreifenden Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst sicher und professionell – mündlich wie schriftlich – auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit - weil uns deine Zeit wichtig ist.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – und können ohne lange Abstimmungswege umgesetzt werden.
- Eine langfristig angelegte Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe im E-Commerce-Umfeld.
- Direkter Austausch mit Kolleg: innen und Geschäftsführung in einer offenen, unkomplizierten Arbeitsatmosphäre.
- Kolleg: innen, die sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen gerne teilen.
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV.
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und eine moderne Büroausstattung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ECOMMERCE ONE AcquiCo
Als Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer dynamischen Softwaregruppe im E-Commerce erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Ideen direkt einzubringen und umzusetzen. Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Firmenevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ECOMMERCE ONE AcquiCo, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ECOMMERCE ONE AcquiCo im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ECOMMERCE ONE AcquiCo echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ECOMMERCE ONE AcquiCo zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ECOMMERCE ONE AcquiCo reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOMMERCE ONE AcquiCo vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ECOMMERCE ONE AcquiCo tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
