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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstelle Präsentationen und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im E-Commerce mit flachen Hierarchien und humorvollem Team.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, abwechslungsreiche Aufgaben, kostenlose Getränke und Rabatte auf viele Marken.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem modernen Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den E-Commerce-Bereich und bringe deine Ideen in einem wachsenden Markt ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und routinierte Kenntnisse in Office365-Anwendungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports. Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig. Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater. Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen. Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc. Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate. Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams). Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen. Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.
Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit. Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen. Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce. Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor. Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team. Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV. Kostenlosen Kaffee und Softdrinks. Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken. Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
Team Assistant/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ECOMMERCE ONE AcquiCo
Kontaktperson:
ECOMMERCE ONE AcquiCo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in der Assistenz- und Organisationsarbeit gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für E-Commerce! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit innovative Ideen eingebracht hast oder wie du mit neuen Technologien gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob im E-Commerce oder in der klassischen Assistenz – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen! Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, besonders die Office365-Anwendungen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOMMERCE ONE AcquiCo vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die angeboten werden. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Ausdrucksweise in Deutsch und idealerweise auch in Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise formulierst. Du könntest auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Bring deine Leidenschaft für E-Commerce ein
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im E-Commerce zu sprechen. Zeige, warum du dich für diese Branche begeisterst und wie du deine Kenntnisse in die Position einbringen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.