Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung in einer vielseitigen Rolle.
- Unternehmen: ECON Commercial Company GmbH, eine innovative Unternehmensberatung in Zug.
- Vorteile: Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein gratis Parkplatz am Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Eintritt per 01.09.26 oder nach Vereinbarung, Pensum von 80 %.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Organisationstalente in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Zug. Wir unterstützen Gesellschaften, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie KMU in den Bereichen Unternehmensberatung, Administration, Buchhaltung, Organisation und Company Services.
Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Drehscheibenfunktion im Office übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen zwischen internem Team und externen Stellen zuverlässig zusammenlaufen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Koordination von administrativen Aufgaben zwischen Geschäftsleitung, internem Team, Behörden, Kunden und Partnern
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Postbearbeitung, Material- & IT-Beschaffung, Sauberkeit und Ordnung)
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Durchführung von Behördengängen im Raum Zug
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Erfahrung in Administration, Office Management, Backoffice, Assistenz
- Idealerweise Erfahrung in Treuhand, Unternehmensberatung oder einem KMU-Dienstleistungsumfeld
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Pendenzen konsequent nachzuverfolgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
- Führerausweis Kategorie B sowie eigenes Fahrzeug für gelegentliche geschäftliche Fahrten
- GWG-Kenntnisse von Vorteil
Was Sie erwartet
- Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Unternehmensberatung, Treuhand, Administration und Backoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gratisparkplatz am Arbeitsort
- Eintritt: per 01.09.26 oder nach Vereinbarung
- Pensum: 80 % wenn möglich auf 5 Arbeitstage verteilt
Bewerbung
Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, verschiedene Themen und Ansprechpersonen zusammenzuführen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug Arbeitgeber: ECON Commercial Company GmbH
Die ECON Commercial Company GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von abwechslungsreichen Aufgaben und einem kostenlosen Parkplatz am Standort Zug, was die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag erleichtert.
Kontaktdaten:
ECON Commercial Company GmbH Recruiting-Team
