Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein gratis Parkplatz am Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Eintritt per 01.09.26 oder nach Vereinbarung, 80 % Pensum auf 5 Tage verteilt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Organisationstalente in einem spannenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Zug. Wir unterstützen Gesellschaften, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie KMU in den Bereichen Unternehmensberatung, Administration, Buchhaltung, Organisation und Company Services.
Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Drehscheibenfunktion im Office übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen zwischen internem Team, externen Stellen zuverlässig zusammenlaufen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Koordination von administrativen Aufgaben zwischen Geschäftsleitung, internem Team, Behörden, Kunden und Partnern
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Postbearbeitung, Material- & IT-Beschaffung, Sauberkeit und Ordnung)
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Durchführung von Behördengängen im Raum Zug
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Erfahrung in Administration, Office Management, Backoffice, Assistenz
- Idealerweise Erfahrung in Treuhand, Unternehmensberatung oder einem KMU-Dienstleistungsumfeld
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Pendenzen konsequent nachzuverfolgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
- Führerausweis Kategorie B sowie eigenes Fahrzeug für gelegentliche geschäftliche Fahrten
- GWG-Kenntnisse von Vorteil
Was Sie erwartet
- Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Unternehmensberatung, Treuhand, Administration und Backoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gratisparkplatz am Arbeitsort
- Eintritt: per 01.09.26 oder nach Vereinbarung
- Pensum: 80 % wenn möglich auf 5 Arbeitstage verteilt
Bewerbung
Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, verschiedene Themen und Ansprechpersonen zusammenzuführen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Global Planner Office Manager Smart Infrastructure Buildings 80-100% Arbeitgeber: ECON Commercial Company
Die ECON Commercial Company GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zug bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz mit gratis Parkmöglichkeiten und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ECON Commercial Company sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ECON Commercial Company direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Planner Office Manager Smart Infrastructure Buildings 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ECON Commercial Company zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECON Commercial Company vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ECON Commercial Company. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
