Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten in Politik und Wirtschaft.
- Unternehmen: economiesuisse, der Dachverband der Wirtschaft mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und hoher Teamspirit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Unterstützung im Team sind garantiert.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Welt der Entscheidungsträger und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und Organisationstalent sind gefragt.
Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und interessieren sich für Politik und Wirtschaft? Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus? Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
economiesuisse, der Dachverband der Wirtschaft, sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, als Nachfolge aufgrund Pensionierung, in der Assistenz (80% Pensum).
Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten in den Fachbereichen und der Wirtschaftspolitik. Wir pflegen ein breites Kontaktnetz zu Politik, Wirtschaft und Verwaltung, koordinieren und planen politische Geschäfte und organisieren zahlreiche Kommissionssitzungen und Anlässe.
Die Rolle umfasst die persönliche Assistenz des Leiters Standortpolitik (Mitglied der Geschäftsleitung) und des Teams Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales. Darüber hinaus sind Sie offen, Assistenz-Kolleginnen flexibel und nach Bedarf zu unterstützen, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
- Terminkoordination, Kalendermanagement und Mailbox-Management
- Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
- Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
- Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)
Das bringen Sie mit:
- Kauffrau / EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse ein Plus
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des wirtschaftspolitischen Geschehens. Wir haben einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sowie Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich. Ebenso bieten wir zeitgemäße Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen in elektronischer Form bis 06. September 2026. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Fergg zur Verfügung.
Assistenz Arbeitgeber: economiesuisse
economiesuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an bedeutenden wirtschaftlichen Themen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Option auf Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Networking-Events. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, eng mit Experten zusammenzuarbeiten und aktiv zur Gestaltung der Außenwirtschaftspolitik beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei economiesuisse
Wenn du auf der Website von economiesuisse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei economiesuisse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei economiesuisse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
