Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
- Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
- Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
- Planung von Firmenevents
- Reiseplanung und -buchung für das Team
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
- Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich
Benefits
- Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
- Kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke im Büro
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: ecopals
ecopals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und wachsenden Branche zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Leistung und Innovation profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einschließlich bedeutender virtueller Aktienoptionen, und genießen eine echte Autonomie in Ihrer Rolle. Die Unternehmenskultur fördert direkte Zusammenarbeit mit dem Management und dem technischen Team, was Ihnen die Chance gibt, aktiv an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens teilzuhaben und Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld voranzutreiben.
