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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und das Office Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ecopals, ein innovatives Unternehmen für recycelte Polymere im Straßenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns nachhaltige Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Junges, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
ecopals produziert recycelte Polymere, um Asphalt leistungsfähiger und langlebiger zu machen – und gleichzeitig CO₂-Emissionen im Straßenbau zu senken. Unsere Kunden sind Straßenbauunternehmen, Mischwerke und öffentliche Auftraggeber, mit denen wir seit Jahren praxisnah und verlässlich in bisher über 40 Projekten zusammenarbeiten.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
- Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
- Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
- Planung von Firmenevents
- Reiseplanung und -buchung für das Team
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
- Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich
Benefits
- Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
- Junges, kollegiales, bodenständiges Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke im Büro
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah mit den nächsten Schritten.
Kaufmannische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Teilzeit, m/w/d) Arbeitgeber: ecopals
Kontaktperson:
ecopals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmannische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Teilzeit, m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ecopals und unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmannische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Teilzeit, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecopals vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die vorbereitende Buchhaltung in DATEV eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die Software verschaffen. Schau dir Tutorials an oder übe ein wenig, um sicherzustellen, dass du die wichtigsten Funktionen kennst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Office Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Methoden du nutzt, um präzise und sorgfältig zu arbeiten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo deine Zahlenkenntnisse einen positiven Einfluss auf ein Projekt hatten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über ecopals und deren Projekte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.