Marketing Operations Specialist
Marketing Operations Specialist

Marketing Operations Specialist

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Marketing-Operationen und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Ecoplanet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Energiewende mit erstklassigem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Equity-Beteiligung und flexible Arbeitsmodelle.
  • Andere Informationen: Kleines, ambitioniertes Team mit direktem Zugang zu den Gründern.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Marketings und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Marketing Operations und fundierte HubSpot-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bei ecoplanet bauen wir das Betriebssystem für die Energiewende. Unsere KI-gestützte Plattform macht Energiemanagement vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil für europäische Industrieunternehmen — durch Energiekostensenkung und operative Effizienz. Wir skalieren unsere GTM-Maschine — und brauchen jemanden, der dafür sorgt, dass die Systeme dahinter wirklich funktionieren.

Das ist KEINE klassische Marketing-Rolle. Du bist der Systemkopf hinter unserer Marketing-Funktion. Während die Growth Managerin Kampagnen und Events fährt, sorgst du dafür, dass alles funktioniert — Daten fließen sauber, Automationen laufen zuverlässig, Dashboards zeigen die Wahrheit, und kein Lead geht verloren.

Du verantwortest den Marketing-Tech-Stack, baust die Reporting-Infrastruktur und stellst sicher, dass jeder Lead erfasst, bewertet und richtig geroutet wird. Wenn Marketing der Motor ist, bist du die Ingenieurin, die ihn am Laufen hält.

Was Du Bei Uns Erreichen Wirst

  • CRM & Marketing-Automatisierung (HubSpot)
  • Lead Scoring, Routing, Lifecycle Stages und Pipeline-Hygiene aufbauen und pflegen
  • Marketing-Automationen erstellen und optimieren (Nurture-Sequenzen, Event-Follow-ups, Lead-Übergaben an SDR/AE)
  • Datenqualität über Kontakte, Unternehmen und Deals sicherstellen — Deduplizierung, Anreicherung, Property-Standardisierung
  • Dashboards bauen, die zeigen, was funktioniert: Kampagnen-Attribution, Funnel-Conversion, Channel-ROI
  • Tracking aufsetzen und pflegen (UTM-Struktur, PostHog-Events, Google Analytics, Ad-Plattform-Pixel)
  • Wöchentliche Marketing-Performance-Snapshots ans Team liefern
  • Den Marketing-Tech-Stack verantworten: HubSpot, Webflow, WebinarGeek, Google Ads, LinkedIn Ads, Leadfeeder, N8N
  • Integrationen zwischen Tools managen — sauberer Datenfluss von Ad-Plattformen → CRM → Dashboards
  • Neue Tools evaluieren, Vendor-Beziehungen managen, On-/Offboarding abwickeln
  • Manuelle Prozesse identifizieren und automatisieren (N8N, HubSpot Workflows, Skripte)
  • Marketing-Operations-Prozesse dokumentieren, damit das Team sich selbst helfen kann
  • Das SDR-Team bei Listenerstellung, Segmentierung und Outbound-Tooling unterstützen

Bring Deine Stärken Ein

Must-haves

  • 2–4 Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Revenue Operations oder einer vergleichbaren systemorientierten Rolle im B2B-/SaaS-Umfeld
  • Fundierte praktische HubSpot-Erfahrung (Marketing Hub + CRM)
  • Sicherheit im Umgang mit Daten
  • Erfahrung mit mindestens einem Automatisierungstool (N8N, Zapier, Make o.ä.)
  • Strukturiertes Denken
  • Deutsch C1+ (nahezu muttersprachlich), Englisch als Arbeitssprache

Nice-to-haves

  • Erfahrung mit Webflow, Google Ads oder LinkedIn Ads auf der Operations-Seite
  • Grundlegende Python- oder Scripting-Kenntnisse
  • Erfahrung mit PostHog, Google Tag Manager oder Looker Studio
  • Verständnis von B2B-Sales-Funnels und SaaS-Metriken

Was Wir Bieten

  • Attraktive Vergütung: Attraktives Gehalt plus Equity-Beteiligung
  • Flexibilität: hybrid aus unserem Münchner Büro (3 Tage vor Ort, darüber hinaus flexibel)
  • Echte Ownership: du gestaltest, wie Marketing operiert
  • Solides Fundament: der Tech-Stack steht bereits (HubSpot, Webflow, N8N)
  • Kleines, ambitioniertes GTM-Team mit direktem Gründer-Zugang

Deine Bewerbung

Kein langes Formular. Kein generisches Anschreiben. Schick uns deinen Lebenslauf und sag uns, warum dich diese Rolle begeistert.

Marketing Operations Specialist Arbeitgeber: ecoplanet

Ecoplanet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell in München und einem kleinen, dynamischen Team fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, Equity-Beteiligungen und der Chance, direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten, während sie ihre Fähigkeiten im Bereich Marketing Operations weiterentwickeln können.
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Kontaktperson:

ecoplanet HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Marketing Operations Specialist

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die gängigen Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Marketing Operations! Teile Beispiele von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du Probleme gelöst hast. Das gibt den Interviewern einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Operations Specialist

HubSpot
Marketing-Automatisierung
Datenqualitätssicherung
Reporting-Infrastruktur
Datenanalyse
Dashboard-Erstellung
Tracking-Management
Toolstack-Management
Automatisierungstools (N8N, Zapier)
Strukturiertes Denken
Deutsch C1+
Englisch als Arbeitssprache
Kenntnisse in B2B-Sales-Funnels
Grundlegende Python- oder Scripting-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deinen eigenen Stil und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.

Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Aussagen zu machen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich warst und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!

Verstehe die Rolle!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen echten Mehrwert für unser Team bringen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Also, zögere nicht und schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoplanet vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Marketing Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Marketing Operations oder Revenue Operations dir helfen können, die Systeme hinter der Marketing-Funktion zu optimieren.

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine HubSpot-Erfahrungen und deine Kenntnisse in Automatisierungstools wie N8N oder Zapier zu teilen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenmanagement und Reporting zu sprechen, um zu zeigen, dass du die technische Seite der Rolle beherrschst.

Daten sind dein Freund

Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Pivot-Tabellen zu erstellen und einfache SQL-Abfragen zu schreiben. Das Verständnis von B2B-Sales-Funnels und SaaS-Metriken wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Marketing-Tech-Stack oder wie das Team die Effizienz der Marketing-Automatisierungen misst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

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Standort: München
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