Marketing Operations Specialist

Marketing Operations Specialist

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Marketing-Operationen und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Ecoplanet, ein innovatives Unternehmen für die Energiewende mit einem erstklassigen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Equity-Beteiligung und flexible Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Klein, ambitioniertes Team mit direktem Zugang zu den Gründern.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Marketings und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
  • Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Marketing Operations und fundierte HubSpot-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Was Wir Aufbauen

Bei ecoplanet bauen wir das Betriebssystem für die Energiewende. Unsere KI-gestützte Plattform macht Energiemanagement vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil für europäische Industrieunternehmen — durch Energiekostensenkung und operative Effizienz. Finanziert von EQT Ventures, HV Capital und weiteren Top-Investoren, gebaut von einem erstklassigen Team.

Wir skalieren unsere GTM-Maschine — und brauchen jemanden, der dafür sorgt, dass die Systeme dahinter wirklich funktionieren.

Warum Wir Dich Brauchen

Das ist KEINE klassische Marketing-Rolle. Du bist der Systemkopf hinter unserer Marketing-Funktion. Während die Growth Managerin Kampagnen und Events fährt, sorgst du dafür, dass alles funktioniert — Daten fließen sauber, Automationen laufen zuverlässig, Dashboards zeigen die Wahrheit, und kein Lead geht verloren.

Du verantwortest den Marketing-Tech-Stack, baust die Reporting-Infrastruktur und stellst sicher, dass jeder Lead erfasst, bewertet und richtig geroutet wird. Wenn Marketing der Motor ist, bist du die Ingenieurin, die ihn am Laufen hält.

Was Du Bei Uns Erreichen Wirst

  • CRM & Marketing-Automatisierung (HubSpot) Lead Scoring, Routing, Lifecycle Stages und Pipeline-Hygiene aufbauen und pflegen
  • Marketing-Automationen erstellen und optimieren (Nurture-Sequenzen, Event-Follow-ups, Lead-Übergaben an SDR/AE)
  • Datenqualität über Kontakte, Unternehmen und Deals sicherstellen — Deduplizierung, Anreicherung, Property-Standardisierung
  • Marketing Analytics & Reporting Dashboards bauen, die zeigen, was funktioniert: Kampagnen-Attribution, Funnel-Conversion, Channel-ROI
  • Tracking aufsetzen und pflegen (UTM-Struktur, PostHog-Events, Google Analytics, Ad-Plattform-Pixel)
  • Wöchentliche Marketing-Performance-Snapshots ans Team liefern
  • Toolstack-Management Den Marketing-Tech-Stack verantworten: HubSpot, Webflow, WebinarGeek, Google Ads, LinkedIn Ads, Leadfeeder, N8N
  • Integrationen zwischen Tools managen — sauberer Datenfluss von Ad-Plattformen → CRM → Dashboards
  • Neue Tools evaluieren, Vendor-Beziehungen managen, On-/Offboarding abwickeln
  • Prozesse automatisieren & verbessern Manuelle Prozesse identifizieren und automatisieren (N8N, HubSpot Workflows, Skripte)
  • Marketing-Operations-Prozesse dokumentieren, damit das Team sich selbst helfen kann
  • Das SDR-Team bei Listenerstellung, Segmentierung und Outbound-Tooling unterstützen

Bring Deine Stärken

Ein Must-haves

  • 2–4 Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Revenue Operations oder einer vergleichbaren systemorientierten Rolle im B2B-/SaaS-Umfeld — praktische Tiefe zählt mehr als Jahre auf dem Papier
  • Fundierte praktische HubSpot-Erfahrung (Marketing Hub + CRM) — nicht nur "genutzt", sondern Workflows, Properties und Reports gebaut
  • Sicherheit im Umgang mit Daten — du kannst eine Pivot-Tabelle bauen, eine einfache SQL-Abfrage schreiben oder ein Dashboard aufsetzen, ohne dass dir jemand die Hand halten muss
  • Erfahrung mit mindestens einem Automatisierungstool (N8N, Zapier, Make o.ä.)
  • Strukturiertes Denken — du siehst Systeme, nicht nur Aufgaben
  • Deutsch C1+ (nahezu muttersprachlich — du schreibst kundenseitige Texte und arbeitest täglich mit deutschsprachigen Stakeholdern), Englisch als Arbeitssprache

Nice-to-haves

  • Erfahrung mit Webflow, Google Ads oder LinkedIn Ads auf der Operations-Seite (Tracking, Pixel, UTM-Management)
  • Grundlegende Python- oder Scripting-Kenntnisse
  • Erfahrung mit PostHog, Google Tag Manager oder Looker Studio
  • Verständnis von B2B-Sales-Funnels und SaaS-Metriken (MQL, SQL, Pipeline Velocity)

Was Wir Bieten

  • Attraktive Vergütung: Attraktives Gehalt plus Equity-Beteiligung
  • Flexibilität: hybrid aus unserem Münchner Büro (3 Tage vor Ort, darüber hinaus flexibel)
  • Echte Ownership: du gestaltest, wie Marketing operiert — nicht nur Tickets abarbeiten
  • Solides Fundament: der Tech-Stack steht bereits (HubSpot, Webflow, N8N) — du baust darauf auf
  • Kleines, ambitioniertes GTM-Team mit direktem Gründer-Zugang

Deine Bewerbung

Kein langes Formular. Kein generisches Anschreiben. Schick uns deinen Lebenslauf und sag uns, warum dich diese Rolle begeistert.

Marketing Operations Specialist Arbeitgeber: ecoplanet

Ecoplanet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell in München und einem kleinen, dynamischen Team fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Vergütung und Equity-Beteiligungen bieten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Marketing Operations auszubauen und direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten, um die Zukunft des Energiemanagements zu gestalten.

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Kontaktdaten:

ecoplanet Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Operations Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Tipp Nummer 4

Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Ein freundliches Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations Specialist mit Bravour zu bestehen

HubSpot
Marketing-Automatisierung
Datenqualitätssicherung
Reporting-Infrastruktur
Datenanalyse
Dashboard-Erstellung
Tracking-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Wenn du uns deinen Lebenslauf schickst, sei einfach du selbst. Zeig uns, was dich wirklich begeistert und warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Marketing Operations zeigen. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!

Zeig deine Tools!:Da wir viel mit HubSpot und anderen Automatisierungstools arbeiten, wäre es super, wenn du uns zeigst, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Hast du Workflows erstellt oder Dashboards gebaut? Lass es uns wissen!

Bewirb dich direkt!:Wir haben kein langes Bewerbungsformular, also nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher und schneller, dich kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoplanet vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Marketing Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Technisches Know-how zeigen

Da die Rolle stark auf Marketing-Technologien fokussiert ist, solltest du dich gut mit HubSpot und anderen Tools auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Automatisierungen erstellt und Datenanalysen durchgeführt hast. Zeige, dass du die Systeme verstehst und optimieren kannst.

Datenkompetenz demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Daten zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, einfache SQL-Abfragen zu erklären oder zu zeigen, wie du Dashboards erstellt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Technik beherrschst, sondern auch die Bedeutung von Daten für Marketingentscheidungen verstehst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Marketing-Tech-Stack oder wie das Team die Effizienz der Marketing-Automatisierungen misst.