Marketing Operations Specialist

Marketing Operations Specialist

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde der technische Kopf hinter unserem Marketing und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Unternehmen: Innovatives B2B/SaaS-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Marketingtechnologie und mache einen echten Unterschied in der Unternehmensstrategie.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Marketing- oder Revenue-Operations und starke HubSpot-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Anforderungen

  • 2–4 Jahre Erfahrung in Marketing-Operationen, Revenue-Operationen oder einer ähnlichen systemorientierten Rolle in einem B2B/SaaS-Umfeld – praktische Erfahrung ist wichtiger als die Anzahl der Jahre.
  • Starke praktische Erfahrung mit HubSpot (Marketing Hub + CRM) – nicht nur "benutzt", sondern Workflows, Eigenschaften und Berichte erstellt.
  • Komfort im Umgang mit Daten – Sie können eine Pivot-Tabelle erstellen, eine grundlegende SQL-Abfrage schreiben oder ein Dashboard ohne Anleitung einrichten.
  • Erfahrung mit mindestens einem Automatisierungstool (N8N, Zapier, Make oder ähnlich).
  • Strukturiertes Denken – Sie sehen Systeme, nicht nur Aufgaben.
  • Deutsch C1+ (nahezu muttersprachliche Kenntnisse erforderlich – Sie werden kundenorientierte Texte schreiben und täglich mit deutschsprachigen Stakeholdern arbeiten).
  • Englischkenntnisse auf Arbeitsniveau.

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung mit Webflow, Google Ads oder LinkedIn Ads aus der Operations-Perspektive (Tracking, Pixels, UTM-Management).
  • Grundkenntnisse in Python oder Skripting.
  • Vertrautheit mit PostHog, Google Tag Manager oder Looker Studio.
  • Verständnis von B2B-Vertriebstrichtern und SaaS-Kennzahlen (MQL, SQL, Pipeline-Geschwindigkeit).

Was die Stelle beinhaltet

Dies ist keine traditionelle Marketingrolle. Sie sind das Systemhirn hinter unserer Marketingfunktion. Während der Growth Manager Kampagnen und Veranstaltungen leitet, stellen Sie sicher, dass alles funktioniert – Daten fließen sauber, Automatisierungen laufen zuverlässig, Dashboards zeigen die Wahrheit und kein Lead geht verloren.

Sie sind verantwortlich für den Marketing-Tech-Stack, bauen die Reporting-Infrastruktur auf und stellen sicher, dass jeder Lead erfasst, bewertet und korrekt weitergeleitet wird. Wenn Marketing der Motor ist, sind Sie der Ingenieur, der ihn am Laufen hält.

  • Verantwortung für CRM & Marketing-Automatisierung (HubSpot).
  • Aufbau und Pflege von Lead-Scoring, Routing, Lebenszyklusphasen und Hygiene des Deal-Pipelines.
  • Erstellung und Optimierung von Marketing-Automatisierungs-Workflows (Nurture-Sequenzen, Event-Nachverfolgungen, Lead-Übergaben an SDR/AE).
  • Sicherstellung der Datenqualität über Kontakte, Unternehmen und Deals – Duplikate entfernen, Anreicherung, Standardisierung von Eigenschaften.
  • Aufbau von Marketing-Analytik & Reporting.
  • Erstellung von Dashboards, die zeigen, was funktioniert: Kampagnenattribution, Trichterkonversion, Kanal-ROI.
  • Einrichtung und Pflege von Tracking (UTM-Struktur, PostHog-Ereignisse, Google Analytics, Pixel von Werbeplattformen).
  • Lieferung wöchentlicher Marketing-Leistungsübersichten an das Team.
  • Verwaltung des Toolstacks.
  • Verantwortung für den Marketing-Tech-Stack: HubSpot, Webflow, WebinarGeek, Google Ads, LinkedIn Ads, Leadfeeder, N8N.
  • Verwaltung von Integrationen zwischen Tools – Sicherstellung eines sauberen Datenflusses von Werbeplattformen → CRM → Dashboards.
  • Bewertung neuer Tools, Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Handhabung von Onboarding/Offboarding.
  • Automatisierung & Verbesserung von Prozessen.
  • Identifizierung manueller Prozesse und deren Automatisierung (N8N, HubSpot-Workflows, Skripte).
  • Dokumentation der Marketing-Operations-Prozesse, damit das Team selbstständig arbeiten kann.
  • Unterstützung des SDR-Teams bei der Listenbildung, Segmentierung und dem Outbound-Tooling.

Marketing Operations Specialist Arbeitgeber: ecoplanet

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Marketing Operations Specialist die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem B2B/SaaS-Umfeld voll auszuschöpfen. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten ist.

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Kontaktdaten:

ecoplanet Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Operations Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du mit HubSpot gearbeitet hast und welche Automatisierungen du umgesetzt hast – das wird uns beeindrucken!

Tipp Nummer 3

Sei bereit, deine Datenkompetenz unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du eine kleine Analyse oder ein Dashboard präsentieren, um zu zeigen, dass du nicht nur redest, sondern auch handeln kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations Specialist mit Bravour zu bestehen

HubSpot Erfahrung (Marketing Hub + CRM)
Datenanalyse
SQL Grundkenntnisse
Automatisierungstools (N8N, Zapier, Make oder ähnlich)
Strukturiertes Denken
Deutsch C1+ (nahezu muttersprachliche Kenntnisse)
Englisch (Arbeitskenntnisse)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Marketing Operations Bereich. Wir suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Lebensläufen!

HubSpot ist dein Freund!:Da wir viel mit HubSpot arbeiten, solltest du unbedingt deine praktischen Erfahrungen damit hervorheben. Erzähl uns von den Workflows, die du erstellt hast, und wie du das CRM optimiert hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Nutzer bist, sondern ein echter Profi!

Daten sind der Schlüssel!:Wir lieben es, wenn du mit Daten jonglieren kannst! Wenn du Erfahrung mit Pivot-Tabellen oder SQL hast, dann lass es uns wissen. Zeig uns, wie du Daten nutzt, um Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu verbessern.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoplanet vorbereitet

Verstehe die Systeme

Mach dich mit den Systemen vertraut, die du in der Rolle nutzen wirst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Tools kennst, sondern auch verstehst, wie sie zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Automatisierungen oder Workflows in HubSpot erstellt hast.

Daten sind dein Freund

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Daten zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Pivot-Tabellen zu erstellen und grundlegende SQL-Abfragen zu schreiben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Dashboard präsentieren, das du erstellt hast, um Marketing-Performance zu messen.

Automatisierung im Fokus

Sprich über deine Erfahrungen mit Automatisierungstools wie N8N oder Zapier. Erkläre, wie du manuelle Prozesse identifiziert und automatisiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und immer nach Möglichkeiten suchst, die Effizienz zu steigern.

Sprich die Sprache der Stakeholder

Da du täglich mit deutschsprachigen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Arbeiten auf Deutsch zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.