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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ecoplus ist die Wirtschaftsagentur von Niederösterreich, bekannt für innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: 20 Wochenstunden in St. Pölten mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
ecoplus. die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreich ist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich.
Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei der Verwaltung unserer Immobilien!
- Du unterstützt die Projektmanagerinnen und Projektmanager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell
- Du organisierst die Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte
- Du kümmerst dich um Verrechnungstätigkeiten und kontrollierst Rechnungen
- Du bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen KollegInnen und externen PartnerInnen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit IGEL-Software von Vorteil
- Genauigkeit, ein gutes Zahlengefühl und technisches Grundverständnis
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden in St. Pölten
- Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Moderne Ausstattung und anlassbezogen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits: zusätzliche freie Tage, Fahrtkostenzuschuss, Vergünstigungen, Kantine, Bewegungs- und Gesundheitsangebote, Mitarbeitenden-Events
- Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
Kontaktperson:
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder den Projektmanagern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Eine freundliche und professionelle Kommunikation kann viel bewirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ecoplus und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position eine kommunikative Schnittstelle erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ecoplus. Stelle Fragen zu den Werten und dem Arbeitsumfeld. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
