Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenprojekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ecoprotec, ein innovatives Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Online seit 02.07.2026 Arbeitszeit Teilzeit Standort Paderborn
Wer wir sind:
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen. Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung - ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement unterstützt Du unser Team am Standort Paderborn bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das ist Dein Job:
- Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)
- Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
- Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Wir bieten Dir:
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Gute Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
- Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)
- Jobbike- und IT-Leasing
- Firmenveranstaltungen & Events
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung per Mail oder Du nutzt unser Bewerbungsformular.
Personalabteilung
E-Mail: bewerbung@ecoprotec.de
Telefon: 05251 877 888-899
ecoprotec GmbH
Personalabteilung
Pamplonastraße 193
3106 Paderborn
Unsere Datenschutzinformationen findest Du unter Jetzt bewerben.
Sachbearbeiter/in Schulung Arbeitgeber: ecoprotec GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir nicht nur eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer guten Work-Life-Balance, mobilen Arbeitsoptionen und einem strukturierten Einarbeitungsprozess, der durch persönliche Paten unterstützt wird. Bei uns stehen Teamarbeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein im Vordergrund, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Explosionsschutz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Schulung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ecoprotec GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ecoprotec GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Schulung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ecoprotec GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecoprotec GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ecoprotec GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
