Réceptionniste & Support Administratif (100%)

Ecorobotix SA, une entreprise suisse certifiée B Corp, dont le siège est situé à Yverdon-les-Bains, propose des solutions robotiques innovantes visant à réduire l’impact environnemental des activités agricoles. Nous développons des technologies de pulvérisation ultra-précises, alimentées par l’intelligence artificielle, permettant aux agriculteurs de diminuer considérablement l’utilisation de produits chimiques dans leurs cultures. Rejoignez notre équipe internationale et dynamique, et contribuons ensemble à rendre l’agriculture plus durable !

Objectif général du rôle : Membre de l’équipe ‘General & Administration’, la/le Réceptionniste s’occupe de toutes les tâches incombant à l’accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l’entreprise. Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.

Lignes hiérarchiques et interactions : Ce rôle relève directement du Admin & HR Manager. En interne, collaboration étroite avec l’équipe ‘General & Administration’, ainsi qu’avec les autres départements de l’entreprise. En externe, interaction avec des clients, fournisseurs, administrations et autres entreprises de services.

Responsabilités principales :

• Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité).
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
• Réception et distribution du courrier et des colis.
• Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l’international.
• Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
• Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails). Scannage, classement et archivage de divers documents.
• Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments. Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
• Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
• Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
• Aide à l’organisation logistique lors d’événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
• Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
• Appui logistique pour l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.

Qualifications :

• CFC d’employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
• Parfaite bilingue en français et de l’anglais (écrit + oral), l’allemand est un plus.
• Permis de conduire.

Expérience / Compétences :

• 3+ années d’expérience professionnelle dans un service administratif d’une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
• Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
• Esprit d’équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique. Sens des priorités et gestion du multitâches.
• Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
• Grande sensibilité aux enjeux environnementaux. Connaissance du monde agricole un plus.

Ecorobotix est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d’explorer comment vous pouvez contribuer au succès d’Ecorobotix.