Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and support our admin team in a dynamic environment.
- Unternehmen: Join Ecorobotix, a B Corp certified company focused on sustainable agriculture.
- Vorteile: Work in a vibrant team with opportunities for growth and development.
- Weitere Informationen: Exciting projects and a chance to work in a tech-driven environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a company dedicated to reducing environmental impact.
- Qualifikationen: Fluent in French and English, with strong admin skills and a passion for sustainability.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Réceptionniste & Support Administratif (100%)
Ecorobotix SA, une entreprise suisse certifiée B Corp, dont le siège est situé à Yverdon-les-Bains, propose des solutions robotiques innovantes visant à réduire l’impact environnemental des activités agricoles.
Nous développons des technologies de pulvérisation ultra-précises, alimentées par l’intelligence artificielle, permettant aux agriculteurs de diminuer considérablement l’utilisation de produits chimiques dans leurs cultures.
Rejoignez notre équipe internationale et dynamique, et contribuons ensemble à rendre l’agriculture plus durable !
Réceptionniste & Support Administratif (100%)
Objectif général du role
Membre de l’équipe ‘General & Administration’, la/le Réceptionniste s’occupe de toutes les tâches incombant à l’accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l’entreprise.
Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.
Lignes hiérarchiques et interactions
Ce rôle relève directement du Admin & HR Manager.
En interne, collaboration étroite avec l’équipe ‘General & Administration’, ainsi qu’avec les autres départements de l’entreprise.
En externe, interaction avec des clients, fournisseurs, administrations et autres entreprises de services.
Responsabilités principales
Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité).
Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
Réception et distribution du courrier et des colis.
Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l’international.
Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails).
Scannage, classement et archivage de divers documents.
Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments.
Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
Aide à l’organisation logistique lors d’événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
Appui logistique pour l’accueil des nouveaux collaborateurs
Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.
Qualifications
CFC d’employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
Parfaite bilingue en français et de l’anglais (écrit + oral), l’allemand est un plus.
Permis de conduire.
Expérience / Compétences
3+ années d’expérience professionnelle dans un service administratif d’une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
Excellente présentation et sens de l’accueil.
Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
Esprit d’équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique.
Sens des priorités et gestion du multitâches.
Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
Grande sensibilité aux enjeux environnementaux.
Connaissance du monde agricole un plus.
Ecorobotix est un employeur garantissant l'égalité des chances.
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d’explorer comment vous pouvez contribuer au succès d’Ecorobotix. jid39e2936ws jit0834ws jiy26ws
Réceptionniste & Support Administratif Arbeitgeber: Ecorobotix SA
Ecorobotix SA in Yverdon-les-Bains ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der Sie als Platform Software Architect die Möglichkeit haben, technische Entscheidungen zu treffen und Ihr Wissen an andere Ingenieure weiterzugeben. Mit attraktiven Vorteilen wie einem Altersvorsorgeplan und Unterstützung für Pendler fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
