Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere Meetings im Business Center.
- Unternehmen: Etabliertes Business Center mit über 40 Jahren Erfahrung in München.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Teilzeitmodelle.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und erlebe ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
ecos work spaces ist als Business Center und Coworking Space seit über 40 Jahren Anbieter für flexible Büros, Coworking-Arbeitsplätze, virtuelle Büros und Konferenzräume in München. Für unseren Standort in zentraler Lage suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter:in im Business Center in Teilzeit. Wenn Du Erfahrung im Front Office, Office Management oder im Kundenservice mitbringst, findest Du bei uns ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.
Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Empfangs- und Telefonservice im Business Center
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Angeboten für Konferenzräume und Meetingräume
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Konferenzen
- Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Freude an Telefonie, Kommunikation und Service
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Servicegedanke und Organisationsstärke
Benefits
- Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden – bevorzugt nachmittags - mit geregelten Arbeitszeiten
- Faire Bezahlung, die sich auch an Deinen Vorkenntnissen orientiert
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrtkostenerstattung
- Provisionen je nach Tätigkeitsbereich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Vielseitige Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation und Office Service
- Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen
Du suchst eine Teilzeitstelle im Empfang, im Front Office oder im Office Management in München und möchtest in einem professionellen Business Center arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei ecos work spaces München per E-Mail unter kiona.koenig@ecos-workspaces.com
Teilzeit Front Office- und Conference Management-Mitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: ecos work spaces in München
ecos work spaces bietet als etablierter Anbieter von flexiblen Büros und Coworking-Spaces in München ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einer langfristigen Perspektive. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von fairen Arbeitsbedingungen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuelle Karrierechancen fördern. Zudem erwartet Dich ein freundliches Team und eine zentrale Lage, die den Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
ecos work spaces in München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeit Front Office- und Conference Management-Mitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche unser Business Center, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ecos work spaces, unsere Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeit Front Office- und Conference Management-Mitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Front Office oder Kundenservice hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ecos work spaces in München vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ecos work spaces und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Front Office- und Conference Managements, damit du im Interview gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und Office Management zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson fungierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.
