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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management bei organisatorischen Aufgaben und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Ecotec GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für Architektur und Facility Management in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne IT-Ausstattung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar; Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Quereinsteiger und bieten ein professionelles Weiterbildungsprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bremen, Deutschland
Um die anspruchsvollen Gebäude unserer Facility Management Sparte professionell betreiben zu können, suchen wir SIE: Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich technisches und kaufmännisches Facility Management.
Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere Ingenieure übernehmen seit 2007 die Planung der gesamten Vielfalt aktueller Haus- und Gebäudetechnik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie regenerative Energien. Darüber hinaus übernimmt sie die Generalplanung und das Facility Management.
Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuverlässiger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Projektlösungen zur Verfügung.
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen Bereich
- Unterstützung in der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des Gebäudebetriebs
- Abfordern von Unterlagen, Dokumentation von Besprechungen, Protokollführung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Bauherren, Mieter, Dienstleister und Kunden
- Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (z. B. Abarbeitung von Rechnungs- und Angebotsprüfungen, Kontrolle von Terminen und Fristen, Pflege der Datenbanken und Dateiablagen, Pflege der Projektstruktur etc.)
- Anfrage, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
- Persönlicher und telefonischer Empfang
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert
- Gerne auch Berufswiedereinsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) (z. B. aus der Hotel- oder Reisebranche)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen; Spaß am Umgang mit EDV
- Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Interesse an technischen Themen rund um den Bau und den Betrieb von Immobilien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Diese Position bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten:
- Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit einer Top-IT-Ausstattung
- Es begrüßt Sie ein motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, dass sich auf Ihre Einarbeitung freut
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß
- Eine auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung oder dem Wunsch nach mehr Informationen kontaktieren Sie uns gern telefonisch.
Wilhelm-Herbst-Straße 7 | 28359 Bremen | 0421 20 11 20
Kontaktperson:
Ecotec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind oder bereits bei Ecotec GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Teamassistenz im Facility Management recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen aus anderen Branchen, wie z.B. der Hotel- oder Reisebranche, gewinnbringend einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ecotec GmbH und deren Tätigkeitsbereiche im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position der Teamassistenz im Facility Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office 365 und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Interesse an technischen Themen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecotec GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ecotec GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen im Facility Management und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
