Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Workday-Prozesse und unterstütze die HR-Transformation mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im HR-Bereich mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wellness-Zuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Vollständig remote oder hybrid in Warschau, tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und arbeite an spannenden AI-Initiativen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Workday HCM und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
About the Role
We are seeking a Workday Operations Senior Associate to join our HRIS team.
This role will provide advanced expertise in Workday configuration, security, documentation, and administration of HR systems, ensuring secure, compliant, and efficient operations.
You will play a critical role in strengthening Workday processes, reinforcing governance, and preparing HR systems for AI‑driven transformation.
This internal position is designed to embed within our team, challenge existing design decisions, and align HR technology with leading practices and organizational priorities.
This position offers the opportunity to shape the future of our HR technology environment during a critical transformation period.
You’ll strengthen governance, streamline processes, and prepare HR systems for AI‑driven innovation while working closely with HR and business teams.
Responsibilities
- System configuration: Audit, configure, and maintain Workday security groups, role‑based access controls, organizational hierarchies, and reporting structures.
- Workflow optimization: Configure and streamline Workday business processes to improve efficiency and compliance.
- System maintenance: Apply patches, test new features, and implement enhancements in collaboration with stakeholders.
- AI readiness: Assess and prepare Workday and related HR systems for AI and automation initiatives, ensuring data quality and accessibility.
- Governance: Maintain consistency across HR processes, safeguarding compliance and data integrity.
- Documentation: Create clear, standardized records of configurations, workflows, and processes to support transparency and scalability.
- Collaboration: Partner with HR Operations to streamline employee lifecycle events and support HR teams with functional training and troubleshooting.
- Administration of other HR systems: Act as the functional specialist for HR systems outside of Workday, supporting HR teams in effective use and evolution of these platforms, while coordinating with IT for technical management.
- Technical support: Provide technical support to HR stakeholders, conduct root‑cause analysis, and act as a point of escalation for complex system issues.
5+ years of experience with Workday HCM, including security groups, business processes, and workflows.
Strong knowledge of organizational structures, cost centers, and HR lifecycle processes.
Experience administering other HR systems and supporting cross‑platform consistency.
Proven ability to lead process improvement initiatives and challenge existing design decisions.
Hands‑on experience with Workday modules: HCM, Talent, Time Off & Absences.
Technical proficiency in: BPs configuration, security groups, calculated fields, basic reporting, T&A configuration and EIBs.
Familiarity with data security and privacy regulations (GDPR, SOC2).
Strong problem‑solving skills and ability to troubleshoot complex issues.
Excellent documentation, communication, and collaboration skills.
Foundational understanding of AI concepts and how they can enhance HR processes.
Proficient level of English.
Who You Are
- Strategic thinker with a holistic perspective on HR technology.
- Detail‑oriented and committed to maintaining accurate records and reliable processes.
- Proactive in identifying opportunities for improvement and supporting change initiatives.
- Strong communicator who engages stakeholders and constructively challenges current practices.
- Motivated to contribute to an AI‑first HR operating model
- Offer available to candidates currently eligible to live and work in Poland
- Location: Full remote in Poland / Hybrid in Warsaw (8days per month in the office)
- Contract of Employment
The salary range will be shared following the technical assessment stage of this recruitment process
In return for your expertise, we offer
- Support with all the necessary office and IT equipment
- Flexible working hours
- Wellness allowance for mental and physical wellbeing
- Access to professional mental health support
- Referral bonus policy
- Learning and development
- Sustainability events and community involvement
- Peer recognition program
- Employee-led resource groups
- Optional (fully covered or co-financed) health care and life insurance
- Multisport card
- Multikafeteria
- Lunch card
- Hybrid work organization
- Remote work from abroad policy
- Internet and Electricity bill allowance
- Additional day for community service when volunteering
- #J-18808-Ljbffr
People Process Senior Associate - Workday Arbeitgeber: EcoVadis
EcoVadis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur fördert, in der Mitarbeiter wachsen und sich weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Gesundheitsleistungen und einem monatlichen Zuschuss für Strom und Internet bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, an bedeutenden Nachhaltigkeitsprojekten mitzuarbeiten. Die internationale Ausrichtung und das Engagement für soziale Verantwortung machen EcoVadis zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für Juristen, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Process Senior Associate - Workday erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EcoVadis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EcoVadis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Process Senior Associate - Workday mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EcoVadis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EcoVadis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EcoVadis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
