Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort im SpinLab

Deine Rolle bei e Covery

Du übernimmst eigenständig Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration, interne Tools und operative Organisationsthemen.

Du sorgst dafür, dass unser Büro im Spin Lab im Alltag funktioniert, Post und Dokumente zuverlässig bearbeitet werden, Zugänge und Accounts gepflegt sind und organisatorische Themen sauber umgesetzt werden.

Als feste Anlaufstelle bist du jeden Tag vor Ort in unserem Büro in Leipzig.

• Deine Aufgaben
• Büroorganisation & Ausstattung – Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume im Spin Lab ordentlich, organisiert und funktional bleiben.

Du kümmerst dich um Snacks, Kaffee, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung.

Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete und sorgst für die interne Verteilung.

• Telefon & Dokumentenmanagement – Du betreust unsere Telefonzentrale, leitest eingehende Anliegen weiter, bearbeitest, digitalisierst und archivierst Schriftverkehr und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Administration & Organisation – Du bearbeitest organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig, betreust unser zentrales E‑Mail-Postfach, bereitest Protokolle für Jour‑Fixes vor und führst sie, stimmt dich mit Dienstleistern und externen Ansprechpartnern ab und unterstützst bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Organisationsthemen.
• Tool‑ & IT‑Organisation – Du erstellst, änderst und dokumentierst Benutzerzugänge, verwaltest Tools, Accounts und Berechtigungen (z.

B. in Microsoft 365), prüfst einfache IT‑ und Tool‑Anfragen und leitest sie bei Bedarf an unseren IT‑Service weiter.

Du recherchierst eigenständig Lösungen für unkritische Tool‑ und IT‑Themen und setzt einfache, unkritische Konfigurationen um.

• Meetings, Events & Fuhrpark – Du organisierst kleine Meetings und Teamevents, koordinierst Vorbereitungen rund um interne Veranstaltungen, unterstützt bei der Durchführung und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark (Termine, Wartungen, Abstimmungen und Unterlagen).
• Ausnahmesituationen – Du unterstützt unseren Kundensupport bei Krankheit, Urlaub oder hohem Aufkommen.
• Dein Profil
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder operativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Hohe IT‑Affinität und Bereitschaft, dich eigenständig in Tools, Accounts und technische Admin-Themen einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Hands‑on‑Mentalität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Diskreter Umgang mit internen Informationen.
• Interesse an einem 100 % Bürojob ohne Remote Work.

Benefits – Was bieten wir dir?

• Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft.
• Ausstattung: Du kannst zwischen Windows und Apple wählen; dein Arbeitsplatz wird in Abstimmung mit dir bestmöglich eingerichtet.
• Einfluss: Du gibst täglich Input zur Produktweiterentwicklung.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsumgebung im Leipziger „Spin Lab“ mit Möglichkeiten zum kreativen Austausch.
• Gutes Arbeitsklima: Regelmäßige Teamevents, Humor und Entwicklung von Skills am Kickertisch.
• Weiterbildung: Individuelle Investition in Know‑How.
• Teamgeist: Respekt, Offenheit und Wertschätzung im Team.
• Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Yoga, Schwimmen und anderen Sport‑ und Gesundheitsangeboten deutschlandweit.
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