Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle in unserer Kanzlei und unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: Werde Teil von Ecovis, einem innovativen Unternehmen mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, regelmäßige Weiterbildungen und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
Wir suchen Sie in Teilzeit am Nachmittag oder in Vollzeit für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in München (Christoph-Rapparini-Bogen 27) als Sekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- In unserer Kanzlei halten Sie die Fäden zusammen: Für unsere Mandanten sind Sie die erste Anlaufstelle und unterstützen unser Team sowie die Leitung im Kanzleialltag und bei administrativen Aufgaben.
- Fristen, Termine und Reiseplanungen? Diese behalten Sie mit Ihrer strukturierten Art locker im Blick, sodass sich alle voll und ganz auf Sie verlassen können.
- Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung sind unsere Besprechungen besonders effektiv.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Sie sind ein Organisationstalent und freuen sich darauf, Ihr Wissen einzubringen und weiter auszubauen.
- Rechtschreibung sowie Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein Händchen.
- MS Office ist Ihr tägliches Werkzeug und wenn Sie schon einmal mit DATEV gearbeitet haben, ist das ein echtes Plus.
- Sie arbeiten selbständig, denken gerne mit und haben ein Gespür für die Bedürfnisse der Mandanten und des Teams.
Das finden Sie so nur bei Ecovis
- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit gewährleisten wir über flexible Arbeitsmodelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unsere zentralen Backoffice-Abteilungen.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis gehört auch 2026 zu den beliebtesten Unternehmen auf Kununu.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask (personal@ecovis.com).
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.
Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS Bayla Union
Ecovis ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in seiner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in München bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Ecovis Akademie und einem sicheren Arbeitsplatz profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens, das die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit fördert und Ihnen Freiräume für Ihre persönliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ecovis arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Sekretärin für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Da du bei uns viel mit Texten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nimm dir die Zeit, sie Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen drüber schauen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns umgehend bei dir melden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS Bayla Union vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was Ecovis ausmacht und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du deine Antworten strukturiert und klar formulieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Fristen und Termine erfolgreich verwaltet hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
