Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination im Vorstandsbereich.
- Unternehmen: Ecovis – ein internationales Beratungsunternehmen mit über 3.500 Mitarbeitern in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen für deine Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
- Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten sowie internen Prozessen
- Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
- Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten:
- Team & Atmosphäre: Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere: Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung: Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung: Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk: Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Interesse geweckt? Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp bewerben. Ansprechperson für diese Vakanz ist Frau Aring. Jetzt bewerben und Teil von Ecovis werden!
Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management Arbeitgeber: ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock
Ecovis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Ecovis Akademie sowie regelmäßige Feedbackgespräche, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Karriere aktiv zu gestalten und in einem modernen, digitalisierten Umfeld zu arbeiten. Die Kanzlei in Rostock-Bentwisch bietet zudem eine sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive und zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ecovis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Ecovis, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert über unser Online-Formular zu bewerben – so bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular, um dich zu bewerben. Das ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über Ecovis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Ecovis informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine proaktive Herangehensweise erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen aktiv angegangen bist. Zeige, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch Lösungen findest.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Zeige dein Interesse an der Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Ecovis. Frage nach, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Schulungen angeboten werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
