Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
- Unternehmen: Ecovis – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektive in einem großen Unternehmen mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
- Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten sowie internen Prozessen
- Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
- Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten:
- Team & Atmosphäre: Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere: Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung: Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung: Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk: Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Interesse geweckt? Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp bewerben. Ansprechperson für diese Vakanz ist Frau Aring. Jetzt bewerben und Teil von Ecovis werden!
Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management Arbeitgeber: ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock
Ecovis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rostock-Bentwisch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen technischen Ressourcen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Ecovis Akademie fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Kombination aus abwechslungsreichen Aufgaben, einem starken Teamgeist und einer stabilen Unternehmensstruktur macht Ecovis zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Ecovis nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ecovis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ecovis und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Online-Formular!:Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Formular auf der Website. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über Ecovis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ecovis verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine proaktive Herangehensweise erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Herausforderungen aktiv angegangen bist. Zeige, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch Lösungen findest.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Schulungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und das Beste aus deiner Zeit bei Ecovis zu machen.
