Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination im Vorstandsbereich.
- Unternehmen: Ecovis – ein internationales Beratungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
- Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Strukturierte Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten sowie internen Prozessen
- Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
- Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
- Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
- Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Offene und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten:
- Team & Atmosphäre – Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere – Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung – Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung – Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung – Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität – Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk – Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits – Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Interesse geweckt? Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp bewerben. Ansprechperson für diese Vakanz ist Frau Aring. Jetzt bewerben und Teil von Ecovis werden!
Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management Arbeitgeber: ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock
Ecovis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rostock-Bentwisch eine kollegiale Atmosphäre und ein starkes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Ecovis Akademie fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und regelmäßige Teamevents organisiert, um den Zusammenhalt zu stärken.
Kontaktdaten:
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
