Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ECOVIS KSO – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Duz-Kultur und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Persönlichkeit ins Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Teamassistenz in Mülheim an der Ruhr sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie) im Front- und Backoffice
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
ECOVIS KSO bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Mülheim an der Ruhr, wo Teamgeist und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir Raum für individuelle Entfaltung und Karrierechancen. Unsere offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander, das nicht nur die Arbeit, sondern auch das Leben bereichert.
Kontaktdaten:
ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS KSO arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und Dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Werte und die Kultur von ECOVIS KSO. Überlege Dir, wie Du Deine positiven Eigenschaften und Erfahrungen in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern Du erhältst auch die neuesten Informationen zu offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass Deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst und weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so gleich alle notwendigen Unterlagen hochladen und nichts vergessen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Firma ECOVIS KSO auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen Du gefunden hast.
✨Zeige Deine Persönlichkeit
ECOVIS KSO legt Wert auf Teamspirit und eine positive Ausstrahlung. Sei authentisch und bringe Deinen Humor mit ins Gespräch. Das hilft nicht nur, eine Verbindung aufzubauen, sondern zeigt auch, dass Du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.
