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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ECOVIS KSO – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und wertschätzende Kommunikation sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Persönlichkeit ins Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Teamassistenz in Mülheim an der Ruhr sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie) im Front- und Backoffice
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung Arbeitgeber: ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Recruiting-Team zu sprechen, nutze sie. Zeige Interesse an der Position und stelle Fragen, die Deine Motivation und Dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde Dich mit aktuellen Mitarbeitenden von ECOVIS KSO auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst Du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der Dir bei Deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Werte und die Kultur von ECOVIS KSO. Überlege Dir, wie Du Deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Teamassistenz einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Vergiss nicht, Deine Persönlichkeit und Deinen Humor in die Bewerbung einzubringen – das passt perfekt zu unserem Teamspirit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich die Sprache der Stelle: Nutze Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über ECOVIS KSO informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Stärken klar zu kommunizieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Deine Persönlichkeit
ECOVIS KSO legt Wert auf Teamspirit und eine positive Ausstrahlung. Sei authentisch und bringe Deinen Humor mit ins Gespräch. Das macht Dich sympathisch und zeigt, dass Du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei ECOVIS KSO zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.