Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Rechtsberatung mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: ECOVIS KSO - ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, individuelle Teamevents und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 2.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsberatung und bringe deine Persönlichkeit ins Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
In unserer Rechtsberatung bist Du als Teamassistenz (m/w/d) die verlässliche organisatorische Stütze und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick über Fristen, Akten und Abläufe. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
Hier bist Du gefragt:
- Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden und unseren Dienstleistern
- Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
- Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand und RVG
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u. A. Korrespondenz, Aktenanlage und Aktenführung
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge.
Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Expert:innen mit Weitblick und Herzblut.
Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung Arbeitgeber: ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
ECOVIS KSO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert, in der Vertrauen und Teamgeist im Vordergrund stehen. Als Steuerexperte im French Desk hast Du die Möglichkeit, Deine Fachkenntnisse in einem interdisziplinären Umfeld einzubringen und gleichzeitig von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem schätzen wir die kulturelle Vielfalt und bieten Dir die Chance, Deine Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS KSO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine individuellen Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass wir alles bekommen und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ECOVIS KSO und ihrer Unternehmenskultur auseinandersetzen. Schau Dir die Werte an, die das Unternehmen vertritt, und überlege, wie Du diese in Deine Antworten einfließen lassen kannst. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie Du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Umgang mit Mandanten, Fristenmanagement und administrativen Aufgaben zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass Du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Bring Deinen Humor mit
Die ECOVIS KSO legt Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine Duz-Kultur. Zeige während des Interviews Deine Persönlichkeit und bringe Deinen Humor ein, wo es passend ist. Das hilft nicht nur, eine positive Atmosphäre zu schaffen, sondern zeigt auch, dass Du gut ins Team passen würdest.
