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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Mandate und unterstütze unser Team in der Rechtsberatung.
- Arbeitgeber: ECOVIS KSO – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, individuelle Teamevents und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsberatung und bringe Deine Persönlichkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche für Deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen.
Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserer Rechtsberatung bist Du als Teamassistenz (m/w/d) die verlässliche organisatorische Stütze und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick über Fristen, Akten und Abläufe.
Hier bist Du gefragt:
- Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden und unseren Dienstleistern
- Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
- Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand und RVG
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u. A. Korrespondenz, Aktenanlage und Aktenführung
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
So erreichst Du uns: Gerne steht Dir unser Recruiting-Team für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung Arbeitgeber: ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig Dein Interesse. Das zeigt, dass Du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter können Dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir Fragen, die Du stellen möchtest. Zeig, dass Du Dich mit der ECOVIS KSO identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, Deine Persönlichkeit und Deinen Humor in den Vordergrund zu stellen – das passt perfekt zu unserem Teamgeist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine individuellen Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Firma ECOVIS KSO auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Deine positive Einstellung verdeutlichen. Zeige, dass Du Humor und Persönlichkeit mitbringst, denn das passt zur Duz-Kultur von ECOVIS KSO.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rechtsberatung auf Dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst Du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu Dir passt.