Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mandanten.
  • Unternehmen: ECOVIS KSO - ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Karriereentwicklung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Team mit exzellenten Aufstiegsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und bringe deinen Humor ins Team ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.

Als Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist verantwortest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen und machst mit Deiner Expertise den Unterschied.

Hier bist Du gefragt:

  • Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beratung unserer Mandanten in unterschiedlichen Ländern unter Berücksichtigung der jeweiligen Sozialversicherungsregelungen und Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im In- und Ausland, einschließlich Schattengehaltsabrechnungen, Abrechnungen für Expatriates und Business Traveller (auf Wunsch auch als Single Point of Contact, SPOC)
  • Überwachung der Abrechnungstermine und der Zahlungsprozesse gegenüber den relevanten Behörden
  • Monitoring von Rechtsänderungen im In- und Ausland und Implementierung der erforderlichen Anpassungen in der Gehaltsabrechnung
  • Durchführung von (De-)Registrierungen zur Erlangung einer Steuer-ID bzw. Sozialversicherungsnummer
  • Antragstellung bei Auslandseinsätzen, wie etwa Lohnsteuerfreistellungsanträge, Anträge auf Steuerklasse 1 bei beschränkt Steuerpflichtigen sowie A1-Bescheinigungen
  • Unterstützung und Betreuung bei Betriebsprüfungen im Hinblick auf das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Das bieten wir Dir:

  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bereich Sozialversicherungsrecht, insbesondere im internationalen Kontext
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware kennst Du bereits
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

So erreichst Du uns:

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!

Über uns:

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International Arbeitgeber: ECOVIS KSO

ECOVIS KSO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert, in der Vertrauen und Teamgeist im Vordergrund stehen. Als Steuerexperte im Non-Profit-Bereich hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Lösungen für gemeinnützige Organisationen mitzuwirken und dabei Deine fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, was Deinen beruflichen Werdegang nachhaltig unterstützt.

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Kontaktdaten:

ECOVIS KSO Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ECOVIS KSO, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Bei ECOVIS KSO wird Wert auf Humor und Teamgeist gelegt. Sei authentisch und lass deine individuelle Note durchscheinen – das macht dich unvergesslich!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Infos über die Unternehmenskultur und Benefits. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Internationale Steuerberatung
DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssoftware
Beratungskompetenz
Überwachung von Abrechnungsterminen
Antragstellung bei Auslandseinsätzen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und deinen Humor einbringen. Das macht dich für uns als Teammitglied interessant und zeigt, dass du gut zu unserer Duz-Kultur passt.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitet

Informiere Dich über ECOVIS KSO

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Firma ECOVIS KSO auseinandersetzen. Schau Dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Deine Fachkenntnisse vor

Da es um eine Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in geht, solltest Du Deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungsrecht und internationale Lohnabrechnung auffrischen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um Deine Expertise zu untermauern.

Zeige Deine Teamfähigkeit

ECOVIS KSO legt großen Wert auf Teamspirit und kollegiales Miteinander. Bereite einige Beispiele vor, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.

Sei Du selbst!

Die Unternehmenskultur bei ECOVIS KSO schätzt Humor und Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige Deine individuelle Seite im Interview. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen, sondern zeigt auch, dass Du gut ins Team passen würdest.