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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten mit einem freundlichen Lächeln.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Kanzlei mit einem starken Teamgeist und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der ECOVIS KSO und bringe deine Persönlichkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie) im Front- und Backoffice
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge.
Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.
Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS KSO
Kontaktperson:
ECOVIS KSO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus Deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege Dir, wie Du Deine Stärken am besten präsentieren kannst – wir lieben es, wenn Du Deine Persönlichkeit zeigst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, Deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast Du die Möglichkeit, Dich direkt mit unserem Team in Verbindung zu setzen, falls Du Fragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen nach deiner Persönlichkeit! Zeig uns, wer du bist und bring deinen Humor mit in die Bewerbung. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitest
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ECOVIS KSO und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und über die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Sei Du selbst
Die ECOVIS KSO legt Wert auf Teamspirit und eine positive Ausstrahlung. Sei authentisch und bringe Deinen Humor und Deine Persönlichkeit ins Gespräch ein. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen, sondern zeigt auch, dass Du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss. Das zeigt, dass Du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.