Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten mit einem freundlichen Lächeln.
- Arbeitgeber: ECOVIS KSO – ein innovatives Beratungsunternehmen mit Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Persönlichkeit ins Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO. Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
Als Mitarbeiter:in am Empfang und der Mandantenbetreuung in Mülheim an der Ruhr sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt.
Hier bist Du gefragt:
- Allgemeine Assistenz Tätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie) im Frontoffice
- Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Das bieten wir Dir:
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)
So erreichst Du uns:
Gerne steht Dir unser Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: ECOVIS KSO
Kontaktperson:
ECOVIS KSO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Mitarbeiter:in am Empfang und der Mandantenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Deine Netzwerke! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ECOVIS KSO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die aktuellen Themen in der Steuer- und Unternehmensberatung. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie Du aktiv zur Teamdynamik und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, Deine Persönlichkeit und Deinen Humor in die Gespräche einzubringen – das passt perfekt zu unserer Duz-Kultur!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Mandantenbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine Stärken in deiner Bewerbung durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Schriftverkehr zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Mach es persönlich: Wenn möglich, sprich in deinem Anschreiben direkt an uns. Zeig, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECOVIS KSO vorbereitest
✨Informiere Dich über ECOVIS KSO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Firma ECOVIS KSO auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Zeige Deine Persönlichkeit
ECOVIS KSO legt Wert auf Teamspirit und eine positive Ausstrahlung. Sei authentisch und bringe Deinen Humor mit ins Gespräch. Das hilft nicht nur, eine Verbindung aufzubauen, sondern zeigt auch, dass Du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.